[Hiring] Project Officer: Grant Research and Accounting Support @Fonction publique Territoriale

Role Description

La commune recrute un(e) Chargé(e) de mission : Recherche de subventions et appui comptable. Ce recrutement s'effectue dans le cadre d'un contrat de projet de 3 ans. La mission principale consiste à identifier, monter, suivre et sécuriser les dossiers de financement auprès des co-financeurs, en lien étroit avec les services municipaux. En complément, le poste inclut un appui opérationnel aux équipes sur les tâches comptables liées à ces projets.

Recherche de subventions :

• Assurer la veille active sur les appels à projets, dispositifs et calendriers de subvention (État, Département, Région, Europe).
• Identifier les opérations communales éligibles en lien avec les services concernés (techniques, culture, sports, etc.).
• Constituer les dossiers de demande de subvention et vérifier l'exhaustivité des pièces administratives, techniques et financières.
• Déposer les demandes sur les plateformes dématérialisées des financeurs.
• Suivre les échanges avec les services instructeurs et préparer les délibérations, conventions et avenants.
• Suivre les notifications d'attribution, les échéances de réalisation et les demandes de versement (acomptes, soldes).
• Contrôler les justificatifs de dépenses et préparer les dossiers de solde.
• Tenir un tableau de bord de suivi des subventions et des taux de consommation (objectif : sécuriser les rentrées financières du projet).

Appui comptable :

• Garantir l'exécution comptable des paiements liés aux projets subventionnés dans les délais impartis.
• Assurer l'encaissement des recettes avec vérification des pièces comptables et juridiques associées.
• Participer au suivi des opérations financières spécifiques et à la production des documents requis par les financeurs.
• Contribuer à la mise en place de modes opératoires simplifiés pour faciliter la reprise de ces tâches par les équipes en place à l'issue du projet.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptable des finances publiques.
• Expérience avérée dans le montage de dossiers de financement public (investissement et fonctionnement).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers.

Requirements

• Aisance rédactionnelle et grande rigueur administrative.
• Sens de l'organisation, autonomie et respect des délais.
• Qualités relationnelles pour travailler en transversalité avec les services internes et les partenaires institutionnels.
• Sens du service public, discrétion professionnelle.

Formation

• Administration publique, finances publiques, gestion administrative ou droit public.
• Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée.