[Hiring] Preparatory Accounting @INSTITUT SOMMER

Role Description

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Persönlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung.

• Rechnungsmanagement
  • Betreuung der Rechnungspostfächer
  • Prüfung und digitale Ablage eingehender Rechnungen
  • Erstellung und Versand ausgehender Rechnungen
  • Zeitnahe Rechnungsstellung zwischen den verbundenen Unternehmen, teils über sevDesk
• Vorbereitende Buchhaltung
  • Digitale Erfassung und Organisation aller Belege
  • Übertragung der Buchungsunterlagen in sevDesk und DATEV
  • Bereitstellung der Unterlagen für das Steuerbüro
  • Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Belegablage
• Zahlungs- und Forderungsmanagement
  • Vorbereitung fälliger Zahlungen nach Freigabe der Geschäftsführung
  • Überwachung offener Verbindlichkeiten
  • Unterstützung beim Forderungsmanagement
  • Kontrolle der Liquidität und der Kontostände
• Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Kommunikation mit unserem Steuerbüro in Deutschland und vorübergehend noch in Dänemark
  • Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung (Paychex)
  • Bereitstellung notwendiger Unterlagen für die monatliche Buchhaltung
• Finanzorganisation
  • Vorbereitung der wöchentlichen Liquiditätsübersicht
  • Unterstützung bei einzelnen buchhalterischen Vorgängen in Dänemark sowie Kommunikation mit dem dänischen Steuerberater und den zuständigen Finanzbehörden
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der kaufmännischen Organisation
  • Sorgfältige Pflege finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (idealerweise sevDesk und DATEV)
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Excel & Outlook)

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 6 Wochenstunden
• Leistungsgerechte Vergütung: 569,48 € brutto pro Monat bei 6 Wochenstunden (entspricht einem Stundenlohn von 21,92 € brutto)
• Bereitstellung von Laptop und Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Digitales Arbeiten im Home Office
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen

Company Description

Wir sind eine systemische Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin-Zehlendorf, die soziologisch orientiert ist und bundesweit arbeitet. Wir entwickeln Unternehmen sowie deren Inhaber*innen und Führungskräfte weiter. Ziel ist es, die Unternehmungen krisensicher auf dem Markt zu platzieren. Außerdem bilden wir zum Business-Coach nach der SOMMER-Methode © 2011 aus und vermitteln die Ausbildungsteilnehmer*innen nach dem 2. Ausbildungs- und Entwicklungsjahr als Referent*innen und Coaches weiter.