[Hiring] Office Management Specialist with a Focus on Accounting @InterEngineer

Role Description

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Büro, verantwortest die gesamte Organisation und steuerst die interne sowie externe Kommunikation.

• Eigenständige vorbereitende Buchhaltung für verschiedene Gesellschaften unserer Gruppe.
• Routiniert im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Lexware.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Projektteam.
• Administrative Unterstützung der Projektteams durch Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Pflege wichtiger Unterlagen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit gängigen MS Office-Anwendungen, Pflege der Datenbanken und lückenloses Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung.
• Fit im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Offene, kommunikative Art im Team.
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Benefits

• Wert auf kontinuierliche Weiterbildung in unterschiedlichen Bereichen.
• Außergewöhnliche Arbeitsumgebung am Hauptsitz in Kollmar direkt an der Elbe in einem historischen Resthof.
• Komfortabler und moderner Arbeitsplatz in Wolfenbüttel in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Freiraum für Veränderungen und gute Ideen sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme.
• Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Corporate Benefits, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit, gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.