[Hiring] Head of Household and Accounting @MPI für Bildungsforschung

Role Description

Ihre Aufgabe beinhaltet die Führung und eigenständige Entwicklung des Sachgebiets Haushalt und Rechnungswesen. In Abstimmung mit der Verwaltungsleitung steuern Sie selbstständig die Institutsfinanzen sowie erfassen und überwachen aktiv das Rechnungswesen des Instituts.

• Fachkundige Beratung der Verwaltungsleitung in finanziellen Angelegenheiten sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in operativen Themen
• Fachleitung des Sachgebiets mit drei Mitarbeitenden
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personalverwaltung
• Ansprechpartner\*in für die Mitarbeiter\*innen aller Ebenen der Forschungs- und Servicebereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für das Finanzcontrolling durch Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Betreuung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung

Qualifications

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt\*in, Verwaltungsbetriebswirt\*in, Bilanzbuchhalter\*in oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in BWL, Public Management, Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
• Einschlägige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung, des Steuerrechts sowie des öffentlichen Haushaltsrechts
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für die Anforderungen eines wissenschaftlichen Instituts
• Analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht

Benefits

• Vergütung nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 11 mit den üblichen Sozialleistungen
• Anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem
• Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeitsabläufen)
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 31 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
• Eltern-Kind-Zimmer am Institut
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)
• Jobticket
• Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
• Gesundheitsangebote am Arbeitsplatz (z.B. Massage, Yoga)
• Umfangreiches Unterstützungsangebot (z.B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support)
• Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Company Description

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter\*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden.