[Hiring] Head of Finance in SAP Environment @Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Role Description

• Sie arbeiten aktiv im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut mit, analysieren bestehende Prozesse und testen das neue SAP-Mastertemplate.
• Sie arbeiten eng mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten zusammen.
• Sie koordinieren und steuern fachlich die institutsseitigen Projektbeiträge und fungieren als Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung.
• Sie dokumentieren und sichern die Qualität der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld.
• Sie steuern die Finanzbuchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den Buchungsrichtlinien der MPG.
• Sie stellen das Jahresbudget auf, überwachen es und erstellen Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse.
• Sie begleiten Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungsprüfer und überwachen den Zahlungsverkehr.
• Sie leiten und entwickeln das Sachgebiet Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden weiter, inklusive der Reisekostenstelle des Instituts.
• Sie planen, steuern und überwachen den Gesamthaushalt des Instituts.
• Sie beraten die Direktor:innen, die Verwaltungsleitung sowie die wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen.
• Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung / EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten) zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Versiert im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des öffentlichen Sektors.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (FI/CO); Erfahrung mit S/4HANA ist ein großes Plus.
• Erste Führungserfahrung und ein kooperativer, wertschätzender Stil.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an Veränderungsprozessen und Digitalisierungsprojekten, wie der S/4HANA-Migration.
• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (C1-Niveau).

Requirements

• Erfahrene und gestaltungsfreudige Persönlichkeit für die Leitung des Sachgebiets Finanzen.
• Unbefristete Stelle, enge Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin für intensive Einarbeitung.
• Aktive Mitwirkung an der Erstellung des neuen SAP-Mastertemplate im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA.

Benefits

• Attraktive Vergütung: unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11–12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
• Moderner Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung.
• Führungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote (fachlich und persönlich).
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute für Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen / Workshops.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.