[Hiring] Head of Finance Department @Bezirksverband Pfalz Pfalztheater Kaiserslautern

Role Description

Das Pfalztheater Kaiserslautern sucht schnellstmöglich eine/n Leiter/in Finanzabteilung (m/w/d) Vollzeit.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Leitung Finanzabteilung, dazu gehört u.a.:
• Planung des Ergebnis- und Finanzhaushalts inkl. Vorschau für drei Haushaltsjahre für das Produkt 2610
• Überwachung und ordnungsgemäße Durchführung des Ergebnis- und Finanzplanes, regelmäßige Kontrolle der Finanzlage, monatliches Reporting
• Beantragung von Mittelfreigaben für Investitionen, Mittelübertragungen
• Erstellung der Haushaltsrechnung
• Durchführung von Ausschreibungen, Unterschriftsreife Bearbeitung von Förderanträgen
• Unterschriftsreife Bearbeitung von Verträgen für z.B. Kooperationen, Vermietungen, Aufführungsrechten, Gastspielen u.s.w.
• Im Bereich der Kaufmännischen Direktion:
• Mitwirkung in wirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten
• Anordnungsbefugnis für das gesamte Produkt 2610
• Mitwirkung bei Gebäudeangelegenheiten
• Teilnahme an Arbeitskreisen und Sitzungen
• Sachbearbeitung:
• Selbständiges Einholen und Prüfen von Angeboten, Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen usw.
• Kontrolle Eingangsrechnungen, Erstellung von Anordnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten
• Übertragen von Schnittstellen CTS – MACH finanzplus, Einlesen von Schnittstellendateien der Personalabrechnung
• Erstansprechpartner/in für den behördlichen Datenschutzbeauftragten
• Unterstützung bei der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt/Verwaltungswirt, Angestelltenprüfung 2 oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit Doppik, kommunales Haushaltsrecht, Vergaberecht usw.
• Teamgeist und hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Personalführungs- und Sozialkompetenz
• Zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Spannendes und interessantes Aufgabengebiet
• Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD, E 11
• Unbefristete Beschäftigung
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Betriebliche Altersversorgung
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung