[Hiring] Head of Administration and Finance @Ge Oppidea Europolia

Role Description

En tant que Responsable Administration et Finances, vous aurez un périmètre d'actions varié :

• Management
  • Manager et accompagner les équipes comptables (3 personnes) et exécution financière des contrats (3 personnes).
  • Animer les réunions d'équipe, organiser la montée en compétences des collaborateurs, favoriser le partage des bonnes pratiques et accompagner les évolutions des métiers et des outils.
• Finances
  • Superviser la trésorerie de la société et le respect des échéances.
  • Conduire les analyses financières de synthèse.
  • Superviser le suivi financier et contractuel des subventions.
  • Superviser les conditions de paiement aux fournisseurs et les modalités de règlement.
• Comptabilité
  • Établir la comptabilité jusqu'au bilan et les déclarations fiscales des sociétés du groupe.
  • Superviser les comptabilités générale, analytique, clients, fournisseurs et banques, ainsi que l'enregistrement des écritures comptables.
  • Superviser l'établissement des bilans, comptes de résultat et déclarations fiscales et sociales.
  • S'assurer du bon fonctionnement de la facturation, du suivi des encaissements et des relances.
  • Piloter les relations avec les Commissaires aux comptes et les organismes de contrôle.
  • Proposer et mettre en œuvre toute amélioration des processus comptables et financiers.
  • Procéder à la révision des provisions.
• Exécution des marchés
  • Superviser les procédures de sécurisation des règlements et le suivi financier de l'exécution des marchés.
  • Participer au suivi financier des projets, au contrôle des engagements par rapport au budget et à la consolidation des impacts budgétaires opérationnels en lien avec le contrôle de gestion.
• Juridique et fiscal
  • Assurer les relations avec l'administration fiscale.
  • Garantir le respect des obligations réglementaires, comptables et fiscales relevant de son périmètre.
• Transformation digitale et innovation
  • Contribuer à la transformation digitale des fonctions financières et à l'amélioration continue des processus (automatisation, tableau de bord, KPI).
  • Être le/la référent(e) des logiciels métiers et des outils numériques dédiés à son activité.
  • Former et accompagner les utilisateurs, déployer les nouvelles fonctionnalités et assurer l'interface avec les éditeurs.
  • Identifier et mettre en œuvre les opportunités offertes par l'intelligence artificielle et les outils collaboratifs (Microsoft Copilot, automatisation, dématérialisation, analyse de données) afin d'améliorer l'efficacité des équipes et la qualité du pilotage financier.
• Moyens généraux
  • Superviser la gestion des moyens généraux (relation bailleur, appels d’offres, gestion des demandes internes, audits règlementaires, ...).

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou contrôle de gestion.
• Expérience réussie d'au moins 5 ans en entreprise, cabinet d'audit ou cabinet d'expertise comptable.
• Solide expertise financière et expérience en management d'équipe.
• Maîtrise des outils de gestion comptable et financière ainsi que des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne connaissance de Power BI, des outils collaboratifs Microsoft 365 et des solutions d'automatisation ou d'intelligence artificielle (Copilot notamment) constitue un atout.
• Rigueur, organisation et fort esprit d'analyse.
• Curiosité, force de proposition et orientation vers l'amélioration continue.
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés et à vulgariser des sujets financiers complexes.