[Hiring] Grants and Institutional Partnerships Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans le cadre d’une vacance de poste, la ville de Libourne est amenée à recruter un Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels (H/F), à temps complet. Sous l’autorité du DGA Ville et de la cheffe du service, vous êtes chargé des missions suivantes :

• Recenser, en lien avec les services de la collectivité et les chefs de projets, les opérations, actions, projets et travaux susceptibles de bénéficier de financements externes et assurer l'instruction ainsi que le suivi et la clôture des demandes de subventions (Etat, Union Européenne, collectivités locales, établissements publics nationaux et locaux, agences de l’Etat, fondations et autres partenaires financiers) ;
• Participer aux comités de pilotage et réunions de projet afin d'identifier les opportunités de financement dès la phase de conception des opérations, accompagner les chefs de projet et services opérationnels dans la définition des stratégies de financement des projets ;
• Identifier et analyser les dispositifs de financement proposés par les différents partenaires institutionnels afin d'optimiser les ressources financières de la collectivité ;
• Assurer une veille régulière sur les opportunités de financement, développer un réseau de partenaires et participer aux réunions d'information et webinaires organisés par les organismes financeurs ;
• Constituer, instruire et suivre les dossiers de subvention en garantissant le respect des procédures, des calendriers et des exigences des financeurs ;
• Contribuer à la planification financière des opérations et à l'optimisation des plans de financement ;
• Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord de suivi permettant de piloter l'avancement des demandes de subvention, d'anticiper les échéances et de sécuriser les financements obtenus ;
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations subventionnées, notamment le contrôle des pièces justificatives, les demandes d'acomptes et de soldes ainsi que le respect des engagements pris auprès des financeurs ;
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs nécessaires à la gestion des dossiers de subvention et aux échanges avec les partenaires financiers ;
• Assurer l'interface et la coordination entre les services porteurs de projets et les organismes financeurs afin de garantir la bonne conduite des opérations financées ;
• Participer aux réunions de travail avec les partenaires institutionnels et accompagner les services dans le montage et le suivi de leurs projets.

Qualifications

• De formation supérieure en gestion, droit, sciences politiques ou développement local.
• Connaissance de l’environnement territorial, des mécanismes de financement public ainsi que des procédures budgétaires et comptables des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que des outils de suivi financier et de pilotage.
• Une expérience dans le montage financier, la gestion budgétaire ou le suivi de financements publics serait appréciée.

Requirements

• Organisé et rigoureux, capable de conduire plusieurs dossiers simultanément et de travailler en transversalité.
• Réactif, doté d’un bon esprit d’initiative et appréciant le travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et qualités relationnelles reconnues.