[Hiring] Financial Management Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Création de poste : Recrutement d’un agent titulaire de la Fonction Publique Territoriale en priorité, par voie de mutation.

Sous l’autorité de la responsable du service « Finances », vous effectuerez principalement :

• Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de fonctionnement et d’investissement.
• La tenue de régies de recettes.
• Assurer la relation avec les usagers, les fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions principales :

• Les activités administratives du service :
  • Traitement des dossiers et saisie de documents.
  • Accueil physique et téléphonique des fournisseurs.
  • Mise à jour des contrats de prestations de service.
• Seconder la responsable des finances dans les activités comptables du service :
  • Saisir des engagements, bons de commandes et factures (Comptabilité analytique).
  • Mandatement des dépenses et recouvrement des recettes.
  • Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
  • Transmettre les factures aux différents services pour visa.
  • Vérifier les pièces comptables en version dématérialisée avant transmission au service de gestion comptable.
  • Télécharger les factures via Chorus pro.
  • Saisie des marchés dans logiciel spécifique.
• Seconder la responsable des finances dans les activités financières du service :
  • Factures d’investissement : MAJ de l’inventaire.
  • Suivi des crédits budgétaires des services en fonctionnement et investissement pour imputations comptables des engagements.
  • Participer à la saisie du Budget Primitif.

Qualifications

• Activités et compétences techniques en lien avec les missions principales.
• Connaître les bases des marchés publics pour vérifier les situations de travaux.

Requirements

• Rigueur, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, appétence pour le travail en équipe.
• Expérience significative en gestion budgétaire et bonnes connaissances des règles de comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Connaissance du progiciel COSOLUCE appréciée.

Benefits

• Poste évolutif vers un poste de Responsable du service Finances.