[Hiring] Financial Management Assistant @Agence de l'eau Seine-Normandie

Role Description

L’assistant(e) de gestion financière, sur un secteur géographique déterminé, se voit confier 3 missions principales :

• Assurer l’instruction des demandes de paiement des aides financières (subventions et avances) accordées par l'Agence aux collectivités, industriels, agriculteurs, associations :
  • Procéder à l'examen des justificatifs comptables, juridiques et techniques permettant de donner suite aux demandes de paiement des attributaires.
  • Assurer les contrôles de premier niveau systématiques au moment du solde des dossiers : contrôle des justificatifs de dépense et de la bonne transmission de toutes les pièces prévues à la convention, permettant de justifier que l’opération a bien été réalisée.
  • Produire les certificats de paiement qui seront validés hiérarchiquement, et suivre leur paiement par l'agence comptable.
• Contribuer à l’efficacité du processus de paiement des aides :
  • Tenir à jour un état des restes à payer des conventions d’aide financière et des dégagements de subventions et avances envisagés.
  • Suivre avec régularité et rigueur son portefeuille de conventions, notamment les délais d’exécution des travaux, et assurer les relances des attributaires.
  • Suivre les encours de la direction territoriale via des requêtes dans la base de données de l’agence.
• Assurer le relationnel direct avec les maitres d’ouvrage et l’ensemble de l’environnement professionnel dans le périmètre de ses missions :
  • Renseigner les bénéficiaires des aides, répondre à leurs interrogations et sollicitations dans le cadre du suivi de leurs dossiers financiers.
  • Participer à des réunions pour faire le bilan des aides, sur site le cas échéant.
  • Analyser et traiter des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies.

Qualifications

• Expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau (pour candidats internes ou inter-agences).
• Diplôme minimum requis : BAC + 2 (pour candidats externes).
• Niveau d'expérience requis : Confirmé.
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.

Requirements

• CV et lettre de candidature interne (pour candidats internes ou inter-agences).
• CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative (pour candidats fonctionnaires).
• CV et lettre de motivation (pour candidats externes).

Benefits

• Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Company Description

Les candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable.