[Hiring] Financial Management Assistant @Agence de l'eau Seine-Normandie

Role Description

L’assistant(e) assurera les missions suivantes :

• Sur des dossiers en cours :
• Examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées.
• Assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d’opération, chargés d’études), ainsi qu’avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l’aide.
• Instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable.
• Instruire les clôtures des aides et les éventuelles demandes de remboursement.
• Archiver les dossiers clôturés.
• Sur des dossiers anciens :
• Trier, vérifier le contenu des dossiers anciens.
• Examiner les justificatifs comptables et techniques attestant des réalisations.
• Proposer le traitement à suivre.
• Il/elle pourra assurer différentes missions complémentaires de classement, rangement, mise à jour de dossiers, archivage des dossiers, tant physique qu’électronique.

Qualifications

• Non titulaires
• Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent.
• Minimum Bac+2
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Requirements

• Savoir-faire :
• Analyser, évaluer et statuer sur la valeur probante des pièces justificatives fournies.
• S'approprier les aspects juridiques d'une convention afin d'en garantir la bonne exécution.
• Savoir entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés.
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (tableurs, traitement de texte, messagerie, espace de partage etc.).
• Savoir-être :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Sens critique, capacité d'analyse et de synthèse.
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
• Autonomie.
• Péservérance.
• Réactivité.

Elements de candidature

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.