[Hiring] Financial Control and Execution Officer @DGALN

Role Description

Au sein de la DGALN, la mission performance :

• assiste le responsable de programme dans l'exercice de l'ensemble de ses fonctions pour ce qui concerne les programmes budgétaires 135, 109, 113 et 380,
• prépare et conclut les actes de la commande publique,
• exécute les dépenses et assure le suivi des budgets,
• veille à la bonne maîtrise des risques budgétaires et comptables.

Autour d'un responsable de mission et de son adjoint, la mission est constituée d'un bureau stratégie budgétaire et d'un bureau de l'achat public et de l'exécution financière (BAPEF).

Le BAPEF a pour mission de permettre à la DGALN (budget de près de 18 milliards d'euros) de procéder à des achats, essentiellement en matière de prestations intellectuelles, au travers de marchés publics, conventions ou subventions. Il conseille l'ensemble des services dans la mise en oeuvre de leurs actes de gestion. Il est chargé du contrôle et du suivi juridique et comptable de ces actes. Il comporte un pôle commande publique et un pôle exécution financière.

Dans le cadre des missions du BAPEF, vous devrez :

• Suivre la gestion comptable et juridique des actes de gestion (y compris dossiers de contentieux) :
• contrôler les actes de gestion et les dossiers d'engagement, les transmettre au CGF, les notifier aux prestataires/bénéficiaires et informer les services prescripteurs du suivi des dossiers,
• suivre l'exécution des engagements (SF, suivi des paiements, affermissement, évolution administrative des tiers, ...),
• clôturer les dossiers.
• Conseiller les services pour le montage des dossiers d'engagement dans le respect de la réglementation en vigueur (marchés publics, conventions, subventions...)
• Participer à la rédaction des conventions de subvention et des autres contrats.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau des achats publics et de l'exécution financière et de son adjoint.

Vos missions vous conduiront à développer des relations quotidiennes avec l'ensemble des services prescripteurs de la DGALN et le centre de gestion financière (CGF).

Vous serez régulièrement amené(e) à conseiller les fournisseurs concernant les modalités de facturation.

Des missions et/ou des responsabilités plus transverses pourront vous être confiées en fonction des besoins du bureau.

Une formation et un tutorat seront mis en place pour vous accompagner durant votre phase de prise de poste et d'intégration.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (dématérialisation des processus) en particulier Excel.
• Des notions en comptabilité seraient un plus.
• Une grande rigueur professionnelle dans le suivi des dossiers confiés.
• Des compétences relationnelles avérées (sens du conseil et pédagogie).
• Une appétence pour les chiffres est nécessaire.

Requirements

• Tutorat et formation interne mis en place pour acquérir les compétences nécessaires en matière de gestion des dossiers de comptabilité publique.
• Perfectionnement à Excel possible.
• Formation aux outils Chorus et Chorus formulaire.

Elements de candidature

Personnes à contacter :

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