[Hiring] Financial Contract Monitoring Assistant @IRD

Role Description

Sous l’autorité de la responsable du SPV et en lien fonctionnel avec la direction des finances, votre mission sera d’assurer le suivi d’exécution et la justification financière de l’ensemble des contrats de recherche portés par les unités de recherche et structures de l’Institut rattachées à la délégation régionale Occitanie.

• Analyser les documents contractuels et les règlements financiers et identifier les dépenses éligibles en vue de l’élaboration des restitutions financières.
• Contrôler le respect des obligations financières nées des contrats.
• Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires d’unité dans l’exécution financière des contrats et notamment sur l’éligibilité des dépenses.
• Diffuser les processus de gestion financière des contrats arrêtés par la direction des finances auprès des unités de recherche.
• Préparer les justificatifs financiers relatifs aux projets en collectant les dépenses projet (RH, fonctionnement et investissement) dans le système d’information, les analyser, contrôler et valider et en sécurisant la concrétisation des cofinancements le cas échéant (RH, investissement et fonctionnement).
• Finaliser les rapports en garantissant la consolidation des données éligibles, en lien avec les gestionnaires des équipes de recherche pour visa et facturation par la Direction des finances.
• Assurer le respect des échéances des justifications (financières et techniques) et procéder aux relances des porteurs de projets.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
• Alimenter les tableaux de suivi des restitutions.
• Assurer la formation de nouveaux entrants.

Vous appliquerez les directives de la Direction des finances en la matière et produirez régulièrement des tableaux de bord d’activité. Vous vous tiendrez informé de l’évolution des règlements financiers des bailleurs de l’Institut.

Qualifications

• Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche et l’innovation.
• Connaissances générales des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées.
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
• Maitrise de la conception de tableaux de bord.
• Bonne maîtrise de la production de synthèse, notamment financières.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel.
• Anglais écrit obligatoire (B2).

Requirements

• Capacité à concevoir des documents de synthèse à partir de données financières ou documentaires.
• Faire preuve d’initiative et de rigueur.
• Intérêt pour la recherche scientifique.
• Capacité à gérer votre activité, y compris les urgences, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Diplôme de niveau 5/6 (DUT ou BTS) en finances publiques, économie, gestion, droit.
• Une expérience similaire au sein d’un établissement public de recherche serait un plus.

Benefits

• 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
• Cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).

Company Description

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

Application Process

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.