[Hiring] Financial and Grant Management Officer @Dt.Bundesjugendring e.V.

Role Description

Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in für Finanzen und Fördermittelmanagement. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der betrieblichen Arbeitszeit, derzeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

• Unterstützung und strategische Beratung in der Haushaltsplanung und -steuerung des Vereins sowie eigenständige Erstellung von Finanzübersichten, Auswertungen und Berichten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Durchführung des laufenden Budgetcontrollings, Überwachung der Mittelverwendung sowie Analyse und Aufbereitung von Haushaltsentwicklungen für die Geschäftsführung und die zuständigen Referate und Bereiche
• Fachliche Bearbeitung der Finanzplanung und des Finanzcontrollings der Juleica GmbH in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination der Beantragung, Verwaltung, Abrechnung und Nachweisführung unterschiedlicher Projektförderungen, mit Schwerpunkt öffentlicher Zuwendungen
• Beratung der zuständigen Referate und Projektverantwortlichen zu Fragen der Fördermittelbewirtschaftung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der externen Steuerberatung
• Fachliche Unterstützung und Beratung der Mitgliedsorganisationen in Finanz- und Fördermittelfragen sowie organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Finanzkommission
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Verwaltungsabläufen
• Fachliche Abstimmung mit der Buchhaltung, den zuständigen Kolleg*innen sowie externen Dienstleister*innen
• Vorbereitung finanzbezogener Unterlagen für die satzungsgemäßen Gremien

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Vereins- bzw. Verbandskontext
• Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht für unterschiedliche öffentliche Förderungen (Bund und EU), des Haushaltsrechts der Öffentlichen Verwaltung (BHO), im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und des Vergaberechts
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie Agenda oder vergleichbaren Anwendungen
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und ehrenamtlichen Strukturen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung
• Eine Vergütung über den TVöD (Entgeltgruppe 11)
• Urlaubsanspruch gemäß TVÖD sowie Freizeitausgleich
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Tarifliche Sonderzahlungen
• Vergünstigte Konditionen für das Deutschland-Ticket / VBB-Firmenticket oder das JobRad
• Die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
• Eine selbstständige und gleichzeitig beteiligungsorientierte, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team der Geschäftsstelle