[Hiring] Financial Accountant / Tax Specialist @Dr. Ansay Ltd.

Role Description

DrAnsay baut seine Finance-Funktion aus und braucht eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhaltungsfachkraft, die die Verantwortung für die operative Finance-Ausführung übernimmt. Die Rolle existiert, weil der aktuelle Finance-Aufwand – tägliche Buchhaltung, mehrjährige Backlog-Bereinigung, Rechnungskorrekturen und Jahresabschlussvorbereitung – dedizierte, praxisorientierte Kapazität erfordert, die die Organisation noch nicht hat.

Das ist keine Stelle, bei der du Aufgaben nach Vorlage abarbeitest. Du übernimmst einen klar definierten Finance-Bereich mit echtem Handlungsspielraum. Du setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Dein primäres Ziel in den ersten sechs bis zwölf Monaten ist die vollständige Vorbereitung und fristgerechte Einreichung ausstehender Jahresabschlüsse, begleitet von der Stabilisierung des laufenden Buchführungszyklus. BMD wird als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System eingeführt, und du übernimmst dessen operativen Betrieb. Der Steuerberater gibt dir eine erste Einführung in BMD, den Rest baust du dir selbstständig auf. Du berichtest direkt an Maximilian Mayer, unseren Chief of Staff, der bei DrAnsay den Finance-Bereich verantwortet. Intern arbeitest du eng mit einem Junior Accountant im Team zusammen. Der Arbeitsrhythmus umfasst regelmäßige Check-ins – wöchentlich oder alle drei Tage bei kritischen Themen. Extern koordinierst du eigenständig mit dem Steuerberater und Rechtsberatern.

• Laufende Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Transaktionen kategorisieren, Payment Runs vorbereiten, Konten führen, Ende-zu-Ende mit vollem Eigenanteil
• Backlog mehrerer Jahre systematisch aufarbeiten: historische Buchungsfehler identifizieren und korrigieren, Konten auf den Stand der Jahresabschlussvorbereitung bringen
• Alle Unterlagen, Abstimmungen und Datenpakete vorbereiten, die der externe Steuerberater für die Fertigstellung und Einreichung der Jahresabschlüsse benötigt
• Rechnungskorrekturen von der Fehleridentifikation über die Erstellung korrigierter Dokumente bis zur Kundenkommunikation und dem Versand eigenständig managen
• Umsatzsteuervoranmeldungen in Abstimmung mit dem Steuerberater vorbereiten und durchführen
• Einen strukturierten Monatsabschluss- und Controlling-Prozess aufbauen und betreiben, inkl. Erlös- und Aufwandserfassung sowie GuV-Vorbereitung
• BMD als primäres Buchhaltungs- und Controlling-System einführen: Datenmigration aus Vorperioden, laufende Buchungen, erste Controlling-Reports aufbauen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte:r oder Steuerfachwirt:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Steuerbereich (ca. 3 Jahre), idealerweise aus einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren KMU-Finance-Umfeld
• Praxiserfahrung im gesamten Buchführungszyklus: von der laufenden Buchung über den Monatsabschluss bis zur Jahresabschlussvorbereitung für einen externen Steuerberater
• Kenntnisse in BMD oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem (z. B. DATEV, Sage, Lexware); für den Einstieg in BMD gibt dir der Steuerberater eine erste Einführung, den Rest baust du dir selbstständig auf
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Buchhaltung, Datenaufbereitung und Controlling-Aufgaben
• Fließendes Deutsch in Schrift und Sprache, für die gesamte Kommunikation mit Steuerberater, Rechtsberatern und internen Stakeholdern
• Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, du bearbeitest Backlogs, ungeklärte Sachverhalte und sich entwickelnde Prozesse, ohne auf Schritt-für-Schritt-Anleitung zu warten

Requirements

• Erfahrung im Aufbau oder Betrieb eines strukturierten Monatsabschluss- und Controlling-Prozesses
• Aus einem KMU-, eigentümergeführten oder Startup-Finance-Umfeld kommst, in dem breite Einzelverantwortung und nicht vollständig standardisierte Prozesse normal waren
• Englisch auf business-fluent-Niveau sprichst – für die Abstimmung mit einem englischsprachigen Junior Accountant im Team

Benefits

• 100% Remote: Du arbeitest aus Deutschland, vollzeit, ohne Standortbindung
• Echte Eigenverantwortung: Du bist verantwortliche Person für einen vollständigen Finance-Bereich, kein Assistenzprofil
• Regelmäßige Check-ins: wöchentlich oder alle drei Tage bei kritischen Themen, dazu eine erste Einführung in BMD durch den Steuerberater
• Kleines, direktes Team: Kurze Wege, Low-Ego-Kultur, direktes Feedback
• Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen