[Hiring] Finance & Accounting Manager @Stapelstein

Role Description

Als neues Kreismitglied im Finance Team gestaltest du aktiv die finanzielle Basis von Stapelstein® mit und unterstützt nachhaltiges Wachstum durch saubere Zahlen und verlässliche Prozesse. Du arbeitest an der laufenden Finanzbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und Reports und bringst dich in den Aufbau unserer Inhouse-Finanzprozesse ein.

In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead verbindest du Zahlenverständnis mit Lernbereitschaft und unternehmerischem Mitdenken. Du lernst, bestehende Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und mitzugestalten - und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf einer klaren und transparenten Zahlenbasis getroffen werden.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig, inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Du stimmst regelmäßig Haupt- und Nebenbücher ab und klärst offene Posten.
• Du betreust Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen.
• Du unterstützt bei der Intercompany-Verrechnung mit unseren Konzerngesellschaften, inklusive Abstimmung der Verrechnungskonten.
• Du unterstützt bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassenden Meldung (inkl. OSS) und stimmst dich dazu mit dem Steuerberater ab.
• Du wirkst aktiv am Projekt Inhouse-Buchhaltung mit und unterstützt beim Aufbau und der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
• Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlüssen, indem du Buchungen vorbereitest (inkl. Abgrenzungen und Rückstellungen) und relevante Unterlagen zusammenstellst.
• Du unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, verbuchst die Abrechnungen und stimmst die Lohnkonten ab.
• Du setzt KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag ein, zum Beispiel für Abstimmungen und Prüfungen, und hilfst mit, weitere Routinen zu automatisieren.

Qualifications

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Du bringst ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und hast bereits eigenständig an operativen Buchhaltungsthemen gearbeitet.
• Du bringst sichere Kenntnisse in der Haupt- und Nebenbuchhaltung mit und hast praktische Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- oder Jahresabschlüssen.
• Du arbeitest zahlenaffin, sorgfältig und strukturiert und hast Freude daran, finanzielle Zusammenhänge zu verstehen.
• Du hast Erfahrung im Reporting oder Controlling gesammelt oder großes Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit DATEV und Excel; Erfahrung mit Power BI ist ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und organisiert, stellst aber auch Fragen, wenn du Unterstützung brauchst.
• Du hast Lust, Finanzprozesse mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen.

Benefits

• Starte, wann du kannst.
• Faires Gehalt plus Gewinnbeteiligung.
• Arbeite, wo es für dich passt.
• 36 Stunden sind bei uns Vollzeit.
• 30 Urlaubstage im Jahr.
• Überstunden gleichst du mit Freizeit wieder aus.
• Jeden Monat gemeinsam vor Ort bei unseren Co-Working-Days in Stuttgart oder Berlin.
• Drei Offsites im Jahr.
• Individuelle Benefits mit der guud Benefits Card ab bestandener Probezeit.

Company Description

Bei Stapelstein ist jede:r willkommen: egal woher du kommst, wie du dich definierst, wen du liebst, wie du dich in der Welt bewegst oder in welchem Kapitel deines Lebens du gerade bist. Intern wie extern leben wir Vielfalt - nicht als Statement, sondern als Haltung. Werde Teil der Bewegung.