[Hiring] Commercial Employee Accounting & Administration @Steffen Heiche Automation e.K.

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung in Teilzeit. Als wichtige Unterstützung unseres Teams erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in Buchhaltung, Personalwesen, Warenwirtschaft, Büroorganisation und allgemeine kaufmännische Prozesse. Durch die Vielfalt der Tätigkeiten wird der Arbeitsalltag nie eintönig und bietet viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung mit Lexware
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei Lohnvorbereitung, Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Personalstammdaten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Behörden
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Bereich Warenwirtschaft
• Bearbeitung von Rechnungen, Kontoabstimmungen und offenen Posten
• Organisation von Reisen, Terminen und administrativen Prozessen
• Betreuung kaufmännischer Themen z.B. rund um Ausbildung und Auszubildende
• Vielseitige Büro- und Verwaltungstätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration oder allgemeinen Büroorganisation von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Lexware, DATEV oder vergleichbarer kaufmännischer Software
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an vielfältigen kaufmännischen Aufgaben
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Werde Teil eines kleinen motivierten Teams und gestalte ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten von Beginn an. Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen Dir, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen.
• Erlebe ein positives Arbeitsklima, das auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert.
• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Dir, Dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren.

Company Description

Wir sind die Heiche Automation GmbH, ein kleines hochmotiviertes Unternehmen, das im Steuerungs- und Prototypenbau vertreten ist. Wir stehen für exzellenten Service und qualitativ hochwertige Produkte - deshalb ist es unser Anspruch, unsere Kunden optimal zufriedenzustellen und eine langfristige Geschäftsbeziehung zu pflegen.