[Hiring] Commercial Clerk - Focus on Financial Accounting and Personnel Management @Lebenshilfe Dienstleist.

Role Description

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die insbesondere die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personalwesen eigenständig betreut.

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung
  • Selbstständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
  • Abstimmung und Pflege von Sachkonten
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Unterstützung im Controlling
• Personalwesen
  • Eigenständige Bearbeitung der laufenden Personalverwaltung
  • Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen
  • Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Pflege von Personalstammdaten sowie Arbeitszeit- und Fehlzeitenübersichten
  • Bearbeitung personalbezogener Anfragen und Bescheinigungen
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Allgemeine Verwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Personalwesen
• Fundierte praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung und Buchführung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Vorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem sozialwirtschaftlich geprägten Unternehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Company Description

Die Lebenshilfe Dienstleistungs-GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Lebenshilfe Trier-Saarburg e. V. und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Fahrdienst, Gebäudemanagement, Reinigung und KFZ-Werkstatt.