[Hiring] Chief of Staff @Boardwise GmbH

Role Description

Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen? Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein nächster großer Schritt sein.

• Steuerung strategischer und operativer Finanz- und BI-Projekte in enger Abstimmung mit dem C-Level
• Leitung von Fokus-Maßnahmen und selbstständige, zügige Umsetzung
• Professionelle Aufbereitung von Analysen, Reports, Präsentationen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierung und Koordination von Meetings, Entscheidungsprozessen und zentralen Finance-Projekten
• Übernahme administrativer Aufgaben im Finanzbereich und enge Zusammenarbeit mit allen Schlüsselbereichen
• Aktive Vorantreibung der Optimierung von Prozessen und Reporting-Strukturen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar
• 1–2 Jahre relevante Erfahrung in einer analytischen Finance- oder BI-Rolle
• Ausgeprägte Excel- und Analysefähigkeiten; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit BI-/Reporting-Tools (z. B. PowerBI, Looker, Tableau)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Prozessentwicklung sowie Interesse am Ausbau dieses Bereichs
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an Struktur, Effizienz und Qualitätsstandards
• Professionelles Auftreten, Diskretion und souveräne Kommunikation

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und Sparring mit dem CFO und der Geschäftsführung – hoher Impact vom ersten Tag
• 100 % remote und hohe Zeitsouveränität
• Transparente, vertrauensvolle Kultur in einem internationalen SaaS-Scale-up
• Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• 2–3 Offsites und Workshops pro Jahr für Strategie, Austausch und Teamspirit
• Hoher Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektiven

Company Description

Boardwise is a leading board management software designed to streamline board meetings and governance processes. By integrating seamlessly with Microsoft, Boardwise reduces the administrative burden by up to 50%, enabling executive teams to focus on strategic decisions. Trusted by top companies like Würth, E.ON, and Stihl, our solution enhances efficiency, security, and collaboration in the boardroom. We’re dedicated to making board meetings more productive and easy to manage.