[Hiring] Backoffice & Accounting Employee @fingrow

Role Description

Du arbeitest bereits in einem kaufmännischen Beruf und hast Lust, dich mit deiner Expertise und Erfahrung nebenbei in einem anderen Unternehmen einzubringen (Minijob)? Dann bist du für unsere nächste Wachstumsphase genau die richtige Verstärkung!

Wir suchen:

• Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Backoffice & Buchhaltung

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme fester Aufgaben bei unseren Kunden.
• Vollständige Flexibilität, wann am Tag oder in der Woche die Themen erledigt werden.
• Arbeitsumfang liegt je nach Aufkommen bei 6–8 Stunden pro Woche.
• Verfügbarkeit an mindestens vier Tagen in der Woche.
• Arbeiten ausschließlich remote und digital, mit der Möglichkeit, im Büro in der Potsdamer Innenstadt zu arbeiten.

Deine Kern-Aufgaben bei unseren Kunden umfassen:

• Eingangsrechnungen prüfen und im System erfassen.
• Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge kontrollieren und verbuchen.
• Offene Posten pflegen und Zahlungserinnerungen erstellen.
• Zahlungsvorschlagslisten vorbereiten.
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Belege abgleichen, Unterlagen für das Steuerbüro zusammenstellen und Rückfragen klären.
• Betreuung des Mailpostfaches und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden.

Qualifications

• Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Routineaufgaben.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss im Bereich BWL, Steuern etc.
• Excel und Outlook sind für dich kein Problem.
• Offenheit und Affinität für KI-Tools wie Claude.
• Leistungsbereitschaft und die Extrameile sind für dich selbstverständlich.

Benefits

• Echte zeitliche Flexibilität: Du entscheidest selbst, wann du deine Aufgaben erledigst – ob früh am Morgen, abends nach deinem Hauptjob oder verteilt über die Woche.
• Keine Kernarbeitszeiten und keine festen Meetings.
• Claude Max Zugang für deinen Arbeitsalltag: Dein eigener Zugang zu Claude Max als echtes Arbeitswerkzeug.
• Routineaufgaben wie Belegabgleich, Korrespondenz oder Vorbereitung von Unterlagen sollen keine unnötigen Zeitfresser mehr sein.