[Hiring] Assistant to the Head of the Revenue Service - Billing Officer - Accounting Agency @le cnam

Role Description

Sous l’autorité de la cheffe du service recettes, l’agent assure la coordination du pôle facturation et recouvrement amiable ainsi que le suivi et le contrôle des opérations comptables liées aux recettes de l’établissement.

Missions du service

• Prendre en charge l’ensemble des ordres de recouvrement de l’établissement.
• Assurer le suivi des encaissements et des comptes clients.
• Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances.
• Contrôler les opérations comptables et financières des régies.
• Garantir la fiabilité des opérations de recettes.
• Suivre les conventions et opérations pluriannuelles.
• Produire des données financières et des analyses nécessaires au pilotage de l’établissement.

Activités principales

• Pilotage et encadrement
  • Encadrer et accompagner les deux agents du pôle.
  • Organiser l’activité du pôle (planning, congés, répartition des tâches).
  • Assurer la formation et l’accompagnement des agents.
• Gestion financière et comptable
  • Assurer le visa des factures.
  • Contrôler les loyers des personnels logés.
  • Contrôler les factures relatives aux conventions.
  • Assurer le suivi des conventions à échéances multiples via Access.
  • Identifier et rapprocher les virements liés aux conventions.
  • Effectuer les opérations de rapprochement comptable.
  • Comptabiliser les produits à recevoir et les produits constatés d’avance.
  • Réaliser les écritures de régularisation et de correction lors des clôtures comptables.
  • Elaborer la balance âgée mensuelle des restes à classer et des restes à recouvrer.
  • Assurer le suivi et le reporting de l’activité de facturation et de recouvrement amiable à l’aide d’indicateurs de suivi et de performance pertinents.
  • Continuer l’apurement des comptes d’attente.

L’agent pourra être amené à apporter son aide sur le recouvrement contentieux en cas d’accroissement de l’activité.

Qualifications

• Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP.
• Connaissance approfondie de la GBCP.
• Maitrise des règles de comptabilité publique et du recouvrement.

Requirements

• Capacité d’analyse et de contrôle comptable.
• Capacité à suivre et sécuriser des opérations financières complexes.
• Tableaux de bords et indicateurs.
• Encadrer et coordonner une équipe.
• Capacité à rendre compte et hiérarchiser les priorités.

Savoir-être

• Rigueur.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
• Sens du service public.
• Confidentialité.

Outils

• Maitrise des outils SAP/SIFAC+, Access.
• Pack Office.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.
• Spécialisation : Comptabilité, gestion.

Localisation

• Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris.

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.