[Hiring] Assistant to the Head of the Billing Department @le cnam

Role Description

Placé sous l’autorité de l’Agent Comptable, le service facturier (SFACT) a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au Cnam, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités. Le SFACT est en charge de la liquidation et de l'émission des demandes de paiement d’une grande partie des dépenses de l'établissement.

Il travaille en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires, il assure également l'interface avec l'ensemble des services de l’établissement au cours de la procédure d'exécution des dépenses pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations.

Qualifications

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public, si possible d’un EPSCP
• Expertise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de la comptabilité générale
• Connaitre et comprendre la chaine de la dépense (du bon de commande à la mise en paiement)
• Avoir une bonne connaissance des applications (Chorus, SIFAC+, SIFAC DEMAT) et de l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel …)

Requirements

• Encadrer une équipe de 10 agents
• Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d’optimiser les rôles de chacun
• Former les agents afin de développer leurs compétences techniques et opérationnelles
• Animer des réunions d’équipes sur des thèmes spécifiques
• Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement)
• Suivre les comptes généraux des dépenses
• Suivre ou traiter certains dossiers complexes ou sensibles
• Suivre les comptabilisations et les opérations de dépense (rapprochements)
• S’assurer du respect de la réglementation
• Assurer le rôle de superviseur de la plate-forme de dématérialisation
• Participer aux travaux de fin d’exercice dans le cadre de la certification des comptes par les commissaires aux comptes
• Réfléchir et participer à l’amélioration de processus au sein du SFACT et sur le circuit de la dépense
• Orchestrer la rédaction et les mises à jour des procédures métiers et outils

Benefits

• Organiser et participer à la mise en qualité comptable
• Contribuer à la mise en place du contrôle interne au sein de l’établissement

Company Description

Localisation : 292 Rue Saint-Martin, 75003 Paris

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.