[Hiring] Assistant to the Financial Director @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rattaché au pôle ressources, finances et support opérationnel, le service financier recrute un(e) adjoint(e) au directeur. Fort(e) d'une expérience confirmée au sein des collectivités et maitrisant le logiciel CIRIL finances, vous intégrerez une équipe de 4 personnes.

Sous l'autorité du directeur des finances, vous :

• Participez à la gestion financière de la collectivité, du CCAS, de la CDE, du CES
• Contribuez à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget
• Coordonnez aux bilans CAF et accompagnez les services dans leurs projets
• Participez activement aux projets du service
• Seconder le directeur financier
• Assurez la continuité en cas d'absence du responsable

Les activités au quotidien :

• Suivi budgétaire, analyses financières et contrôle de gestion
• Traitement comptable des dépenses et recettes
• Saisir et suivre l’exécution des marchés publics (faire le PES MARCHE)
• Préparation des maquettes Totem (BP/DM/CFU)
• Pointage des comptes avec le comptable public
• Vérification des bordereaux via le portail Hélios
• Relations avec les partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, CAF...)
• Accompagnement des services dans le montage de dossiers financiers
• Paramétrage et utilisation des outils financiers
• Fiabiliser la comptabilité d’engagement (vérifier et valider les engagements : imputations, pièces comptables)
• Ecritures de la dette
• Écritures de fin d’année (rattachements et restes à réaliser)
• Apurement des comptes rattachés
• Écritures d’intégration des frais d’études
• Écritures spécifiques (cessions, acquisitions et ventes à l’euro symbolique)
• Suivi et contrôle des régies
• Suivi et contrôle des encaissements en attente d’affectation (P503)
• Suivi de la dette

Qualifications

• Maitrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique
• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maitrise des règles de gestion comptable, aspects techniques
• Maitrise des règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Maitrise des nomenclatures comptables
• Maitrise des documents de base (compte administratif, compte de gestion et compte financier unique)

Relations

• Échanges quotidiens et concertation au sein du service
• Échanges avec les services en lien avec l'exercice de l'expertise (notamment pour la préparation budgétaire)
• Coopération avec les partenaires financiers, les services de l'État (services fiscaux, Trésor public) et le réseau professionnel