[Hiring] Assistant in Financial and Payroll Accounting @Hotel Oronto

Role Description

Wir suchen eine sattelfeste, dynamische und effiziente Fachkraft (m/w/d) als Aushilfe.

Sie arbeiten bei uns mit diesen Hilfsmitteln:

• 17"-Notebook mit Windows 7. Ersatzweise mit eigenen Notebook und eigener Software
• Lexware Financial Office Pro (Netzwerkversion)
• Schnittstelle zur Hotelsoftware "protel", um die Debitoren einzulesen
• MS Office 2010 (insbesondere OUTLOOK)
• eigenes Intranet
• DMS (Digitales Dokumentenmanagement System) von ELO
• elektronische Zeiterfassung (minutengenau mit "Arbeitszeitkonto")

Zu den normalen Fibu- und Lohnbuchhaltungs-Aufgaben gehört bei uns mindestens dazu:

• neue Mitarbeiter zu erfassen (inkl. nachhalten fehlender Unterlagen)
• komplette Arbeitspapiere bei der Entlassung zu erstellen
• das Beantragen von Mahnbescheiden beim Amtsgericht Mayen
• nachvollziehbare und aussagekräftige Buchungstexte zu verwenden. Z. B. "Metro: GWG Kombidämpfer" oder "Metro: Zubehör Kombidämpfer"
• die Zahlen nicht nur im Blick zu behalten, sondern Sie zu "leben". Z. B. Unregelmäßigkeiten erkennen durch z. B. Konten abgleichen/gegenprüfen (nicht blind vertrauen)
• protokollieren von "außer-der-Reihe-Vorfällen". Z. B. wenn sich bei einem Mitarbeiter im Lohn verrechnet wurde. Um sicherzustellen, dass es für den Betriebsprüfer später KEINE Fragen aufwirft

Requirements

Sollten Ihnen unser Stellenangebot zusagen, freuen wir uns über Ihre SCHRIFTLICHE Bewerbung per E-Mail. Da wir an uns selber den Anspruch stellen, JEDE (!) korrekte und vollständige Bewerbung zu beantworten, beachten Sie bitte diese Punkte:

• Einsendung bitte nur per E-Mail an [email protected].
• Bitte Versenden Sie von Ihrer eigenen E-Mailadresse, NICHT aus dem System der Agentur für Arbeit heraus. Nur dann erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung ("Auto-reply") mit weiteren Informationen.
• Bitte KEINE Bewerbungsmappen per Post. Diese werden nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgesendet.
• Bitte KEINE telefonische oder persönliche Bewerbung.
• Bitte setzen Sie in das Betrefffeld das Wort "Bewerbung", den KOMPLETTEN Titel des Stellenangebots und Ihren Namen.
• Bitte senden Sie zu dem Anschreiben mindestens einen Lebenslauf, Zeugnisse und (falls vorhanden) auch eine Handynummer. Die Anhänge nur als PDF, DOC oder JPEG-Format mitsenden.
• Führen Sie in der Bewerbung bitte auf, wie Sie Ihr Wissen auf aktuellen Stand halten.
• Abschließender Hinweis: bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie einschlägig mit der deutschen Buchführung vertraut sind. Wir haben KEINE Zeitreserven oder die Kapazität, um Sie dahingehend umzuschulen.

Company Description