[Hiring] Administrative Assistant, Accountant and Public Procurement @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans le cadre de son accroissement de périmètre de compétence assainissement, le SMVVA recherche un appui à la responsable administrative et financière pour la gestion comptable et administrative des différents services et appui aux marchés publics.

• Prépare et suit les transferts budgétaires, financiers et comptables des 10 nouvelles communes adhérentes au SMVVA au 1er janvier 2027 vers le budget assainissement, actifs et passifs inclus (paramétrage des logiciels, inventaire, emprunts, solde, amortissements de biens et de subventions, etc…), en lien avec le service de gestion comptable.
• Participe à la saisie des opérations comptables en investissement et fonctionnement ou exploitation (gestion des factures sous CHORUS PRO) : récupération des factures, vérification, mandatement, ordonnancement, signature et envoi au service de gestion comptable.
• Participe à la préparation des déclarations fiscales et des bilans.
• Participe à la préparation des tableaux de suivi des amortissements de biens et de subventions, y compris le paramétrage des logiciels-métiers (JVS Mairistem) pour le budget ASST.
• Participe à la préparation et à l’incrémentation des tableaux de suivis financiers pour les opérations d’investissement pour les 2 budgets.
• Participe à la préparation et au remplissage du tableau de répartition des charges entre les deux budgets.
• Participe à la gestion des payes (arrêtés ou contrats de carrières des agents, paramétrage du logiciel-métier (JVS), vérification des payes, mandatement, ordonnancement et envoi au service de gestion comptable.
• Participe aux tâches du service en fonction des besoins.
• Prépare les documents de marchés publics (CCAP, RC, AE,…)
• Exécute le suivi administratif et financier des marchés publics (dépôts et retrait des pièces sur la plateforme de dématérialisation), du lancement à la clôture.
• Procède à l’ouverture des plis dans le cadre de mises en concurrence et vérifie les documents de candidatures et la complétude des pièces constitutives des offres.

Qualifications

• Une expérience réussie dans le domaine des finances publiques est souhaitée.
• Une expérience dans les marchés publics serait un plus.

Requirements

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
• Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques.
• Connaître la comptabilité M57 et M49.
• Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique.
• Connaitre et savoir appliquer la règlementation sociale et fiscale des employeurs publics.
• Connaître la règlementation en matière d’archivage.
• Connaitre la règlementation générale des marchés publics.
• Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, fiches de paie, bons de commandes…).
• Maîtriser les fonctionnalités d'un progiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Qualités rédactionnelles.
• Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel,…).

Company Description