[Hiring] administrative and accounting assistant - UNION OF AQUATIC ENVIRONMENT MANAGEMENT SYNDICATES @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Gestion administratif budgétaire et comptable de 6 syndicats
  • comptabilité quotidienne
  • budget
  • suivi et exécution des budgets
  • courrier divers
  • suivi de subvention
• Organisation et participation aux réunions en soirée
  • préparation des projets de délibération
  • envoi des convocations
  • rédaction des procès-verbaux
  • préparation des powerpoint de présentation pour la partie administrative et comptable
• Paie des personnels et des élus
• Affaires juridiques
  • déclaration et suivi de sinistre
  • suivi contentieux
  • tenue du recueil des actes administratifs des syndicats
• Gestion administrative des marchés publics

Qualifications

• Niveau BAC +2
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, powerpoint)
• Permis de conduire B
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement irréprochable
• Disponibilité des usagers/membres de l’Union, sens du service public
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance de la comptabilité publique
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir prendre des notes
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique