[Hiring] Accounts Receivable Clerk @Pro Arbeit

Role Description

Wir, die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR), sind eine innovative und digitalisierte Behörde, die für die Sicherstellung der Leistungen gemäß dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) zuständig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende Position in Vollzeit, sachgrundlos befristet für 24 Monate zu besetzen:

Debitorenbuchhalter oder -Buchhalterin (m/w/d) Forderungsmanagement

ID 26/052

Werden Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams!

Bewerben Sie sich bis zum 22.11.2026!

Benefits

• Allgemeine Arbeitskonditionen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (Tätigkeitsebene V + Funktionsstufe 1, dies entspricht gemäß Tabellenentgelt einem Bruttogehalt von 3.613,84€; bei entsprechender Berufserfahrung erfolgt eine Anrechnung im Rahmen der Eingruppierung) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr
• Mobiles Arbeiten – möglich nach Ablauf der 6-monatigen Probezeit und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Kostenloses Premium-Jobticket (steuerfrei, nutzbar im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Zeitausgleich, 30 Urlaubstage, Sabbatical)
• Employee Assistance Programm (24-Stunden-Beratungshotline)
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Förderung des Teamspirits
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Responsibilities

• Erledigung sachbearbeitender Tätigkeiten mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad im Rahmen Ihrer Befugnisse (bspw. Mahnungen, befristete Niederschlagungen, Kontenklärung, Ratenzahlungsvereinbarungen) und deren buchhalterische Umsetzung
• Klärung bzw. Bearbeitung der Anliegen unserer Leistungsbeziehenden z.B. Rechtsauskünfte ohne Beurteilungsspielraum, wie die Bearbeitung zu Anfragen zur Verschiebung der Fälligkeit einer Forderung
• Prüfung von Forderungsbelegen
• Beantwortung der Anfragen unserer Leistungsbeziehenden ohne Erteilung rechtlicher Auskünfte
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege der Datensätze unserer Leistungsbeziehenden
• Beantwortung von Rückfragen anderer Organisationseinheiten bezüglich Forderungen
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im steuerfachlichen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im kommunalen Rechnungswesen, speziell im Bereich Forderungsmanagement/Inkasso ist von Vorteil
• Sie verfügen über solide Kenntnisse im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck, klare Sprechweise (Phonetik) und sichere Gesprächsführung am Telefon - Ihre Deutschkenntnisse entsprechen dabei mind. dem GER B2-Niveau
• Der Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office, ist für Sie selbstverständlich