[Hiring] Accounts Payable Assistant @Ânima Educação

Role Description

Essa posição é para atuar na Anima Holding, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação.

Como será seu dia a dia como educador(a):

• Executar e apoiar as rotinas de Contas a Pagar, garantindo o processamento correto das obrigações financeiras.
• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, faturas e demais documentos financeiros.
• Programar e acompanhar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e tributos.
• Analisar dados bancários, condições de pagamento e documentos necessários para liberação de títulos.
• Acompanhar fluxos de aprovação de pagamentos, identificando pendências e providenciando regularizações.
• Realizar conciliações financeiras relacionadas às contas a pagar.
• Atender fornecedores e áreas internas, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos e documentação.
• Controlar vencimentos e prazos, evitando atrasos, multas e juros.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de comprovantes e documentos financeiros.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentos.
• Identificar oportunidades de melhoria contínua e otimização dos processos financeiros.

Qualifications

• Ensino Superior em Administração, cursando ou concluído.
• Experiência com rotinas de Contas a Pagar.
• Conferência de notas fiscais e documentos financeiros.
• Conciliação bancária.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento em sistemas ERP, sendo Oracle Fusion um diferencial.

Requirements

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Senso de urgência.
• Capacidade analítica.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Benefits

• Bolsas de Estudos;
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir;
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida;
• Totalpass;
• Zenklub;
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos;
• Day-off no aniversário;
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos;
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica.