[Hiring] Accounting Specialist @Office Management & Consulting Sabine Zay

Role Description

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.

Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe.

Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Wir suchen dich:

• Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung mit Kunden im Bereich E-Commerce gesammelt.
• Der Umgang mit Shopsystemen und Zahlungsanbieter ist für dich Routine.
• Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung.
• Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen.
• Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst.
• Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest.
• Du solltest dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst.

Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche bei 20-25 Wochenstunden.

Qualifications

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise mit Erfahrung im E-Commerce.
• Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda sowie den gängigsten E-Commerce-Systemen.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier.

Requirements

• Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung für Kunden der Branche E-Commerce (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
• Du stellst den vollständigen Transfer aller benötigten Daten aus den gängigen Shopsystemen wie Shopify, JTL oder WooCommerce sowie Marktplätze in die Buchhaltung sicher.
• Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der gängigsten Systeme im E-Commerce, wie Warenwirtschaftssysteme, Tools für den Zahlungsabgleich und diverser Schnittstellenlösungen für unsere Kunden.
• Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden.
• Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab.
• Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen.
• Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA).
• Du stellst sicher, dass die Belege vollständig sind und die Systeme bzw. die Schnittstellen die richtigen Daten übertragen.
• Du übernimmst die Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie die Vorbereitung auf den Jahresabschluss.
• Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen.

Benefits

• Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst.
• 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
• Arbeite so, wie es zu dir passt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
• Weiterbildung kommt bei uns auch nicht zu kurz: Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt.
• Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier.
• Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben.
• Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit.

Company Description

Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice – mit besonderem Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung.