[Hiring] Accounting Clerk in Building Management @Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Role Description

Als Sachbearbeiter Buchhaltung im Gebäudemanagement (m/w/d) sind Sie für die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Sondermittel im Referat G5 - Kaufmännisches Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verantwortlich.

• Buchhalterische Bearbeitung der Haushalts- und Sondermittel des Referats G5, insbesondere Erstellung von Zahlungsanweisungen, Durchführung von Buchungen sowie Überwachung und Abstimmung der zugehörigen Konten.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken mit HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem) als Grundlage für die Haushaltsplanung mit rund 300 Gebäuden der FAU.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Bearbeitung der Vorgänge unter Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Haushaltswesen sowie Kenntnisse der Kameralistik sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software, insbesondere HIS-FSV, einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen.
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.