[Hiring] Accounting and Purchasing Management Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

La commune de Beaumont de Lomagne, recherche un/une assistant(e) de gestion comptable et des achats.

Beaumont de Lomagne, commune du Tarn et Garonne de 3 897 habitants, membre de la Communauté de Communes de la Lomagne Tarn et Garonnaise, bénéficie d’un cadre de vie très agréable. Elle se situe à 40 mn de Montauban et 1h de Toulouse. Cet environnement permet à chacun de s’y épanouir.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et une collectivité à taille humaine, n’hésitez pas à candidater au plus vite.

Missions

• Activités principales :
• toutes opérations comptables liées à la collectivité :
• traite, vérifie et classe les pièces comptables,
• assure le traitement comptable des marchés publics,
• sollicite les contrats de prêt et gère la dette de la commune,
• assure le suivi des crédits alloués aux services,
• identifie les surconsommations ou anomalies en cours d'exercice,
• assure le suivi des baux de la commune.
• Relations dans le cadre comptable :
• gère les relations avec les services de la trésorerie,
• assure le suivi des relations avec les fournisseurs,
• réalise des tableaux de bords,
• assure la transmission des informations au Maire et à la DGS.
• En charge de la commande publique et des achats :
• assure le suivi des contrats,
• rédige les pièces administratives, lance et assure le suivi des marchés passés par la collectivité,
• gère les demandes de versements des subventions (acomptes et soldes),
• gère le marché des assurances et les sinistres,
• optimise les achats de la collectivité en conduisant des consultations.

Qualifications

• Solide expérience sur un poste similaire,
• Sens aigu du service public,
• Capacité d'organisation et rigueur,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Respect des obligations de confidentialité et de réserve.

Requirements

• Maîtrise des circuits et procédures administratives et comptables règlementaires,
• Maîtrise de la règlementation budgétaire et financière,
• Maîtrise de l'outil informatique,
• Maîtrise des logiciels comptables et des modules de dématérialisation (interface Hélios, CHORUS, COSOLUCE souhaités).