[Hiring] Accounting and Logistics Manager - SDIS de Vaucluse @Fonction publique Territoriale

Role Description

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Vaucluse recrute pour sa pharmacie à usage intérieur (PUI) un·e gestionnaire comptable et logistique. Placé sous la responsabilité de la pharmacienne gérante PUI, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes :

• Gestion comptable et administrative :
  • Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles
  • Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF
  • Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures
  • Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits
  • Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers
  • Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs
• Participation à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des centres de secours :
  • Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité
  • Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels
  • Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels

Qualifications

• Maîtrise ou capacité à s'approprier rapidement le logiciel de gestion financière ASTRE GF
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures financières
• Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'archivage
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux d'un SDIS

Requirements

• Aptitude au port de charge
• Aptitude à assurer la continuité en gérant simultanément des activités comptables et logistiques
• Capacité à travailler en transversalité avec les compagnies et la Sous-Direction Santé

Benefits

• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Esprit d’entraide et de coopération
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Sens du service public
• Capacité à rendre compte