[Hiring] Accountant @Extra & Bold Design GmbH

Role Description

Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Buchhalter:in in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.

• Rechnungsausgang & Debitorenmanagement:
  • Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte.
  • Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen.
  • Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung:
  • Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
  • Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen.
  • Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten.
  • Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen.
  • Steuerung fristgerechter Zahlungsläufe.
• Planung:
  • Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
  • Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
  • Kommunikation mit Banken.
  • Pflege von Liquiditätsplanungen.
• Reporting & Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:
  • Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.
  • Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen.
  • Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung zu finanziellen Entwicklungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss.
• Prozesse & Weiterentwicklung:
  • Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse.
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen.
  • Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können.
• Lohnbuchhaltung (vorbereitend):
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR.
  • Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung — Debitoren, Kreditoren, Bank, OPOS.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen.
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen.
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss.

Benefits

• Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege.
• Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten.
• HomeOffice-Option.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Monatliche Gutscheinkarte.
• 30 Tage Urlaub.