[Hiring] Billing Manager @Lemon Talents

Ce que nous vous offrons

Lemon Learning est une startup technologique en pleine croissance comptant de nombreuses références (Randstad, BNP Paribas, Allianz, Altran, Groupe Renault, la Française des Jeux, Adecco, Caisse d’épargne, PSA, Nexity, Orpi, Air Liquide, Système U, OMS…), avec plus d’un million d’utilisateurs à son actif.

Notre ambition est d’être le Leader Européen dans le domaine des plateformes d’adoption digitales. Nous recrutons rapidement des profils talentueux et ambitieux autour de trois valeurs clés : l’innovation, l’efficacité commerciale et une approche centrée sur le client.

Le principe de notre solution est de proposer du “learning by doing” en intégrant des guides interactifs personnalisés directement dans les applications, ce qui permet aux utilisateurs d’être guidés pas à pas. Cette méthode digitalise les formations E-learning par vidéos et les modes opératoires PDF. Nous créons des formations aux logiciels SAAS (tels que Salesforce, Office 365, ou Google Suite).

Notre équipe est jeune, polyvalente et passionnée. Les locaux sont situés en plein coeur de Paris, boulevard de Sébastopol.

Ce qui compte pour nous :

• Vous offrir un très bon onboarding
• Vous donner les moyens matériels et humains de réussir
• Vous permettre de travailler dans un environnement tourné vers l’excellence
• Créer une bonne ambiance de travail

Les missions

Le poste:

• Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Facturation à temps partiel (remote possible) pour rejoindre notre équipe administrative et financière.
  Le poste est à pourvoir immédiatement.
  Ton rôle sera clé pour assurer la bonne gestion du cycle de facturation client, garantir la fiabilité des données financières, et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Tes missions principales:

• Gestion de la facturation client:
  
  • Établir et envoyer les factures selon les conditions contractuelles et le calendrier défini.
  • Garantir la conformité des données (prix, TVA, références de commande, coordonnées, etc.).
  • Suivre et mettre à jour la base client dans nos outils internes.
    
  Suivi des paiements et recouvrement:
  
  • Assurer le suivi des paiements clients, relancer les retards et identifier les blocages éventuels.
  • Mettre en place et suivre des stratégies de recouvrement efficaces, dans le respect de la relation client.
  • Collaborer avec la comptabilité pour le lettrage et la clôture mensuelle.
    
  Gestion administrative et reporting:
  
  • Maintenir à jour les documents administratifs : attestations légales, certificats, référencements fournisseurs, etc.
  • Participer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et à la justification des comptes.
  • Suivre les indicateurs de performance liés à la facturation et proposer des pistes d’optimisation.
    
  Collaboration interne:
  
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes Commerciale, Finance et Customer Success pour assurer une facturation fluide et sans erreur.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Profil recherché

• Tu as une expérience confirmée en facturation, gestion administrative ou comptabilité (idéalement dans une PME ou start-up).
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Google Workspace, Excel/Sheets) et les logiciels de gestion (ex : ERP, CRM, outils de facturation).
• Tu parles anglais couramment, à l’écrit comme à l’oral (nombreux échanges avec des clients internationaux).
• Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome, et tu aimes travailler dans un environnement agile.
• Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre ton sens du détail.

Conditions du poste:

• Contrat : Temps partiel (CDI ou CDD selon profil)
• Disponibilité : Dès que possible
• Lieu : Paris 2ᵉ – possibilité de remote partiel ou total
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Avantages :
  • Tickets restaurants Swile
  • 50 % du transport pris en charge
  • Mutuelle d’entreprise
  • Flexibilité horaire et environnement de travail bienveillant

Déroulé des entretiens

• Premier échange avec Mathilde - Talent Acquisition (15 min)
• Entretien avec Elodie - DRH (30 min)