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Billing Manager @Lemon Talents
Finance
Salary based on profil..
Remote Location
remote France
Job Type part-time
Posted 2mths ago

[Hiring] Billing Manager @Lemon Talents

2mths ago - Lemon Talents is hiring a remote Billing Manager. 💾 Salary: based on profile and experience 📍Location: France

Ce que nous vous offrons

Lemon Learning est une startup technologique en pleine croissance comptant de nombreuses rĂ©fĂ©rences (Randstad, BNP Paribas, Allianz, Altran, Groupe Renault, la Française des Jeux, Adecco, Caisse d’épargne, PSA, Nexity, Orpi, Air Liquide, SystĂšme U, OMS
), avec plus d’un million d’utilisateurs Ă  son actif.

Notre ambition est d’ĂȘtre le Leader EuropĂ©en dans le domaine des plateformes d’adoption digitales. Nous recrutons rapidement des profils talentueux et ambitieux autour de trois valeurs clĂ©s : l’innovation, l’efficacitĂ© commerciale et une approche centrĂ©e sur le client.

Le principe de notre solution est de proposer du “learning by doing” en intĂ©grant des guides interactifs personnalisĂ©s directement dans les applications, ce qui permet aux utilisateurs d’ĂȘtre guidĂ©s pas Ă  pas. Cette mĂ©thode digitalise les formations E-learning par vidĂ©os et les modes opĂ©ratoires PDF. Nous crĂ©ons des formations aux logiciels SAAS (tels que Salesforce, Office 365, ou Google Suite).

Notre équipe est jeune, polyvalente et passionnée. Les locaux sont situés en plein coeur de Paris, boulevard de Sébastopol.

Ce qui compte pour nous :

  • Vous offrir un trĂšs bon onboarding
  • Vous donner les moyens matĂ©riels et humains de rĂ©ussir
  • Vous permettre de travailler dans un environnement tournĂ© vers l’excellence
  • CrĂ©er une bonne ambiance de travail

Les missions


Le poste:


  • Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Facturation Ă  temps partiel (remote possible) pour rejoindre notre Ă©quipe administrative et financiĂšre.
    Le poste est à pourvoir immédiatement.
    Ton rĂŽle sera clĂ© pour assurer la bonne gestion du cycle de facturation client, garantir la fiabilitĂ© des donnĂ©es financiĂšres, et contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue des processus administratifs.

Tes missions principales:


  • Gestion de la facturation client:
    • Établir et envoyer les factures selon les conditions contractuelles et le calendrier dĂ©fini.
    • Garantir la conformitĂ© des donnĂ©es (prix, TVA, rĂ©fĂ©rences de commande, coordonnĂ©es, etc.).
    • Suivre et mettre Ă  jour la base client dans nos outils internes.
    Suivi des paiements et recouvrement:
    • Assurer le suivi des paiements clients, relancer les retards et identifier les blocages Ă©ventuels.
    • Mettre en place et suivre des stratĂ©gies de recouvrement efficaces, dans le respect de la relation client.
    • Collaborer avec la comptabilitĂ© pour le lettrage et la clĂŽture mensuelle.
    Gestion administrative et reporting:
    • Maintenir Ă  jour les documents administratifs : attestations lĂ©gales, certificats, rĂ©fĂ©rencements fournisseurs, etc.
    • Participer Ă  la prĂ©paration des clĂŽtures comptables mensuelles et Ă  la justification des comptes.
    • Suivre les indicateurs de performance liĂ©s Ă  la facturation et proposer des pistes d’optimisation.
    Collaboration interne:
    • Travailler en Ă©troite collaboration avec les Ă©quipes Commerciale, Finance et Customer Success pour assurer une facturation fluide et sans erreur.
    • Contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue des processus administratifs et financiers.

Profil recherché

  • Tu as une expĂ©rience confirmĂ©e en facturation, gestion administrative ou comptabilitĂ© (idĂ©alement dans une PME ou start-up).
  • Tu maĂźtrises les outils bureautiques (Google Workspace, Excel/Sheets) et les logiciels de gestion (ex : ERP, CRM, outils de facturation).
  • Tu parles anglais couramment, Ă  l’écrit comme Ă  l’oral (nombreux Ă©changes avec des clients internationaux).
  • Tu es rigoureux(se), organisĂ©(e), autonome, et tu aimes travailler dans un environnement agile.
  • Tu sais gĂ©rer plusieurs dossiers en parallĂšle sans perdre ton sens du dĂ©tail.

Conditions du poste:

  • Contrat : Temps partiel (CDI ou CDD selon profil)
  • DisponibilitĂ© : DĂšs que possible
  • Lieu : Paris 2ᔉ – possibilitĂ© de remote partiel ou total
  • RĂ©munĂ©ration : Selon profil et expĂ©rience
  • Avantages :
    • Tickets restaurants Swile
    • 50 % du transport pris en charge
    • Mutuelle d’entreprise
    • FlexibilitĂ© horaire et environnement de travail bienveillant

Déroulé des entretiens

  • Premier Ă©change avec Mathilde - Talent Acquisition (15 min)
  • Entretien avec Elodie - DRH (30 min)
Before You Apply

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Posted 2mths ago
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