[Hiring] Accounting Specialist @Boletia
Apr 06, 2025 - Boletia is hiring a remote Accounting Specialist. 💸 Salary: 22000. 📍Location: Latin America (LATAM).
Role Description
El colaborador debe ejecutar los procedimientos necesarios para las actividades relacionadas a facturación y gestión de cuentas por cobrar, con la finalidad de tener información oportuna y verás, apegada a los procedimientos establecidos por la compañía, regido por el principio de transparencia y claridad en la ejecución de éstos. A su vez debe de contar con la experiencia que le ayude a formar el criterio necesario para poder tomar decisiones de manera ágil en nuevas circunstancias que por la naturaleza del negocio se requieran y puedan no estar contempladas en los procedimientos para así apoyar a la posición de Accounting Manager o afín para proponer mejoras de estos.
Este rol debe reportar al Accounting Manager o afín de manera clara, concisa y oportuna.
- Gestión de descuentos a organizadores por corte semanal, derivadas de negociaciones especiales, descuentos adicionales y/o retenciones de impuestos.
- Elaboración y cuadre de Reportes de ventas parciales de manera semanal.
- Elaboración del Data Room con los comprobantes de pago de las dispersiones generadas en el corte de manera semanal, así como de las facturas emitidas semanalmente.
- Armado de papeles de trabajo para facturación de comisiones, y otros servicios de forma semanal mismo que se envía para aprobación del supervisor.
- Facturación diaria de Comisiones, Servicios adicionales y Constancias de Retención de uso de Plataforma.
- Elaboración del concentrado de Contratos aceptados y cambio de datos bancarios y fiscales, mismo que se reporta al supervisor.
- Envío de Reporte de Ventas parciales y finales a organizadores de manera diaria.
- Atención de dudas de dispersiones de clientes regulares, facturación y retenciones a clientes internos (área comercial) y externos (organizadores).
- Armado de Concentrado semanal y mensual de cuentas por cobrar.
- Administración y control de las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando la integridad de las cifras y vigilando su antigüedad.
- Ayuda en elaboración de papeles de trabajo de cierre de mes reportados a accounting manager.
- Apoyo en elaboración de papeles de trabajo de cierre contable mensual.
Qualifications
- Licenciatura en administración o afín, titulada.
- Al menos 2 años de experiencia en áreas de crédito, cobranza o afines en las cuales haya desempeñado actividades de gestión de saldos o de cartera de clientes.
- 1 año de experiencia en facturación y elaboración de reportes acerca de la misma.
- Conocimiento y manejo avanzado en paquetería office (Word, Excel y Power Point).
- Manejo en paquetería de facturación, preferentemente Contpaq Comercial o similar.
- Experiencia en elaboración de papeles de trabajo y reporteo a áreas de supervisión.
Requirements
- Alto sentido de responsabilidad y honestidad.
- Capacidad de Análisis.
- Tolerante al cambio, debe ser una persona capaz de ajustarse a las mejoras en los procesos.
- Proactivo.
- Organizado.
- Buen manejo del estrés debe saber resistir y tolerar el trabajo bajo presión.
- Trabajo en Equipo, debe ser capaz de realizar colaboraciones en grupo, propiciando así el conocimiento mutuo.
- Atención al detalle.
Benefits
- Salario competitivo.
- Trabajo remoto.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Prestaciones de ley (Aguinaldo 15 días, prima vacacional 25%).
- Seguro de gastos médicos mayores, de vida y funerarios, una vez superado el periodo de prueba.
- Apoyo para pago de internet.
- Programas de capacitación constante.
- Programas de apoyo integral de salud física y mental.
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Salary
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22000
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Remote
Location
Latin America (LATAM)
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Job Type
full-time
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Posted
Apr 06, 2025
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