[Hiring] Urban Planning Instructor and Reception Agent @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Accueil du public (physique et téléphonique)
• Saisie et enregistrement des dossiers ADS en version dématérialisée et en version papier
• Instruction des dossiers ADS (CU-DP-PA-PC)
• Suivi et classement des dossiers ADS (notifications-contrôle de légalité et éventuellement les recours préfectoraux)
• Suivi de l'affichage des dossiers ADS (dépôt et décision)
• Suivi PFAC avec CCAOP (décisions - DOC - DAACT)
• Archivage (en collaboration avec la responsable de service)
• Courriers divers (notaires - géomètres - ERDF/GDF - particuliers)
• Mise à jour du Plan de mise en accessibilité de la voirie et des espaces verts
• Mise à jour Agenda d’Accessibilité Programmée (Ad’AP) des ERP communaux et garantir le respect des règles d’accessibilité des ERP
• Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA) - Gestion et instruction du foncier courant
• Base de données Adresses – Gestion et suivi des certificats d’adressage
• ADS PIOLENC : Saisie, affichage, enregistrement, instruction, rédaction des décisions, transmission au contrôle de légalité et classement des dossiers d'autorisation d'urbanisme
• Accueil physique et téléphonique du public : renseigner les usagers et les services extérieurs
• Gestion des dossiers avec les services extérieurs (Etat, collectivités, concessionnaires de réseaux, notaires, géomètres, …)
• Accessibilité : Mise à jour PAVE et Ad’AP
• Gestion du foncier courant de la commune (DIA-CU)
• Archivage de l'ensemble des dossiers du service

Qualifications

• Savoir-faire comportementaux :
• Avoir le sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe
• Être calme, à l’écoute, disponible dans les moments de pointe
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Savoir être rigoureux, méthodique, organisé, avoir un esprit de réflexion et de synthèse
• Savoir-faire / compétences :
• Connaissance confirmée en droit public
• Connaissance en droit de l’urbanisme et des procédures d’application du droit des sols
• Lecture de plans, maitrise des règles d’échelles et calculs des surfaces
• Qualité rédactionnelle (courriers, arrêtés, mails)
• Connaissance du territoire communal
• Utiliser les différents logiciels bureautiques (Excel et Word) et des logiciels spécifiques (SIRAP : X’Map Cartographie, Next’Ads)

Requirements

• Expérience en qualité d’instructeur ADS