[Hiring] Student Mobility Officer @ENSAM

Role Description

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

• Gestion de la mobilité entrante :
  • Accompagner et conseiller les candidats et les établissements partenaires, internationaux et français.
  • Tenir à jour, sur différentes plateformes, les catalogues et informations concernant l’établissement.
  • Gérer les candidatures en ligne : mettre à jour les formulaires, vérifier les dossiers, organiser les jurys et suivre les admissions, préparer et envoyer les lettres d’admission.
  • Participer à une réflexion sur comment attirer davantage d’étudiants internationaux dans les programmes de l’établissement.
  • Coordonner et déposer les candidatures aux bourses Eiffel.
  • Être en contact avec les espaces Campus France, le réseau N+i, animer la plateforme Campus France Alumni.
• Gestion de la mobilité sortante :
  • Suivre l’offre de séjour d’études et les documents de mobilité, participer aux affectations, à la préparation des jurys de diplôme.
  • Participer à une réflexion et mise en place d’un meilleur accompagnement de la mobilité sortante.
• Gestion des parcours nationaux de master :
  • Suivre l’évolution de l’offre master et tenir à jour le catalogue des parcours ; actualiser les différents supports de communication (internet, intranet, Mon Master).
  • Suivre les conventions de partenariat.
  • Participer aux réflexions sur l’attractivité de ces programmes pour les étudiants internationaux.
  • Participer à la réalisation d’enquêtes de suivi et d’insertion.
• Qualité/amélioration continue :
  • Coordonner des actions de communication en direction des étudiants sortants ou entrants, en analyser l’impact et proposer des pistes d’amélioration : informations sur les parcours, mobilités, préparation au départ, livret d’accueil/FAQ…
  • Gérer la base de données et suivre les indicateurs reliés à ses missions.
  • Participation à la rédaction et harmonisation des procédures en relation avec ses missions.

Qualifications

• Types d’expériences requises : une première expérience sur ce type de poste est souhaitée.
• Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B2 en anglais (compréhension et expression écrite et orale).
• Niveau d’études : BAC+3 minimum.

Requirements

• Savoirs :
  • Vous connaissez bien le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ainsi que l'environnement international et les systèmes d'enseignement étrangers.
  • Vous connaissez bien les principaux programmes internationaux et européens de coopération.
• Savoir-faire opérationnel :
  • Vous maîtrisez des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique.
  • Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  • Vous savez rendre compte, communiquer, travailler en équipe.
  • Vous avez une capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs.
  • Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir être :
  • Vous êtes rigoureux, fiable, savez gérer vos priorités.
  • Vous avez le sens de l’organisation, de la discrétion, du service public, un bon relationnel.
  • Vous savez travailler dans l’urgence, faire preuve d’initiative et grande réactivité.

Benefits

• L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
• Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.