[Hiring] School Administration Staff @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für Errichtung, Ausstattung, Unterhaltung und Verwaltung von insgesamt 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft im Rahmen des Förderprogramms "Starke Heimat Hessen" agieren Sie in Vertretungssituationen, wie z. B. im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen, flexibel und je nach Bedarf auch kurzfristig an verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet und sind die zentrale Anlaufstelle für Schüler\*innen, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand machen diesen Job aus.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte\*r, Verwaltungswirt\*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise, besonders in arbeitsintensiven Phasen
• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem sehr guten adressat\*innengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz sowie Kund\*innenorientierung
• Bereitschaft und Flexibilität, an wechselnden Arbeitsplätzen in verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet tätig zu werden

Requirements

• Führen der Geschäftsstelle der jeweiligen Schule im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen
• Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)
• Bearbeiten der Angelegenheiten von Lehrer\*innen und Schüler\*innen
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Telefonische Erstberatung von Interessent\*innen

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 24.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg\*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!

Ihr Kontakt zu uns

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kai Seibel unter [email protected] und/oder Tel. 069/8065-2615.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 auf offenbach.de/jobs ! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 15.10.2026.

Weitere Infos

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber\*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten Sie bereits jetzt darauf hinweisen, dass Sie uns vor Beginn der Tätigkeit entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorlegen müssen, dass bei Ihnen ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht.