[Hiring] ISO Digital - Educational and Schooling Manager @Healthcademia France

Role Description

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons pour l’Institut Supérieur d’Optique Digital (ISO Digital) un Responsable pédagogique et scolarité H/F en contrat à durée indéterminée. Véritable bras droit du directeur de l’école et rattaché hiérarchiquement à ce dernier, vous pilotez et êtes le garant de la qualité pédagogique des formations de l’école, tout en organisant et en suivant la vie scolaire des étudiants. Ce poste est basé localement à Montpellier avec une organisation de travail flexible (télétravail et travail en espace de coworking).

Vous assurez notamment les missions suivantes en lien avec le Directeur de l’école :

• Planification pédagogique :
  • Organiser l’ensemble de la planification : créer les calendriers annuels et hebdomadaires de formation et les emplois du temps;
  • Améliorer et suivre les temps forts pédagogiques (partiels, examens nationaux, conférences, conseils de classe, bilans mi-semestre, commissions de passage, etc.);
  • Animer au quotidien la communauté d’apprenant digitaux pour faciliter l’expérience apprenants et donner les bons repères (rappel des examens, méthodes d’apprentissage, moment de cohésion animation de live);
  • Suivre les plateformes e-learning : tracking activités des apprenants, kpi et suivi Online, mise à jour des contenus de formation en lien avec la direction académique;
  • Organiser les examens et contribuer au recrutement et à la coordination des surveillants et / ou jurys;
  • Editer les enquêtes de satisfaction puis mettre en place un plan d’actions à réaliser afin de s’inscrire dans la démarche qualité de l’école en lien avec le Responsable Qualité et Conformité;
  • Veiller à la bonne application des critères « Qualiopi » propres au service pédagogique du campus;
• Organiser et coordonner l’ensemble de la vie scolaire des étudiants :
  • Gérer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers des étudiants au cours du processus d’inscription et de réinscription en lien avec les gestionnaires ADV du siège;
  • Garantir le respect des procédures et l’utilisation de la documentation (GED);
  • Suivre et analyser les reporting des absences, retards et notes des étudiants, dans le but de prévenir les éventuels abandons des étudiants;
  • Accompagner individuellement les étudiants (rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements, aide à la prise en main des outils informatique, …);
  • Transmettre les éléments nécessaires au bon déroulement de leur formation (Guides, Calendriers, Accès Yparéo, etc.) aux employeurs et étudiants;
  • Suivre l’immersion en entreprise en alternance, en collaboration avec le référent des relations entreprises (aide à la mise en relation avec employeur, édition et envoi des attestations d’assiduité, gestion des ruptures de contrat, etc.) afin de personnaliser leur parcours de formation le cas échéant;

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire en milieu éducatif;
• Compétences en gestion de projet et en organisation;
• Capacité à travailler en équipe et à animer des groupes;
• Maîtrise des outils numériques et des plateformes e-learning;

Requirements

• Diplôme en éducation, gestion ou domaine connexe;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Capacité à analyser des données et à prendre des décisions basées sur celles-ci;

Benefits

• Contrat à durée indéterminée;
• Organisation de travail flexible (télétravail et coworking);
• Opportunités de développement professionnel;