[Hiring] Educational Coordinator - CFA @le cnam

Role Description

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour l’apprentissage ? Vous avez une expérience dans les domaines de la coordination pédagogique ? Alors postulez pour devenir le prochain coordinateur pédagogique du CFA Cnam !

Activités principales

• Organisation et gestion des enseignements
  • Mettre en place les formations selon le référentiel et la progression pédagogique.
  • Elaborer le calendrier annuel des formations en lien avec les intervenants.
  • Elaborer et gérer les emplois du temps : cours, examens et rattrapages et réserver les salles.
  • Saisie des données dans la base YPAREO.
• Gestion de l’équipe enseignante
  • Recrutement des intervenants.
  • Accompagner les intervenants aux méthodes du CFA.
  • Saisie des heures d’enseignement dans le logiciel SAGHE et suivi des dossiers de recrutement.
• Gestion scolarité
  • Co-préparer les fichiers Moodle.
  • Suivre les saisies de notes et mise à jour des coefficients sur la base YPAREO.
  • Editer les relevés et bulletins de notes.
  • Coorganiser les journées de rentrée.
  • Organiser les bilans.
  • Organiser les commissions locales de fin d’année.
  • Intervenir en classe sur divers sujets (modalités d’évaluation, présentation des outils numériques …).
  • Commander les supports pédagogiques (supports de cours).
• Vie scolaire
  • Inscrire sur le logiciel Siscol les données de l’élève.
  • Editer les documents administratifs : certificats de scolarité, carte étudiant, trombinoscope.
  • Gérer l’assiduité : suivi sur Ypareo, envoi des relevés mensuels aux entreprises.
  • Gérer la procédure de diplomation sur D3 en lien avec la Direction Nationale des Formations.
  • Gérer le matériel de prêt (ordinateur, rallonge, enceinte).
  • Faire respecter le règlement intérieur au quotidien.
  • Organiser les élections des délégués.
  • Suivre le parcours de l’élève en lien avec le pôle pédagogie.
  • Accompagner les élèves en difficulté.
  • Gérer les procédures d’aides (prêt des ordinateurs, permis de conduire, repas) en lien avec le pôle gestion.
• Outils informatiques
  • Siscol : ouverture des formations, des UE/US, inscription des élèves, saisi de la CVEC.
  • Ypareo : contrôle et/ou saisi de l’assiduité, export, e. mailing, édition des documents.
  • D3 : plateforme de gestion de la diplomation : saisi et suivi des dossiers.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de fonctionnement de l’alternance en France.

Requirements

• Communication avec les différents acteurs (alternants, formateurs, entreprises, partenaires …).
• Travail en équipe.

Benefits

• Sens de la diplomatie.
• Rigueur.
• Prise d’initiative.

Company Description

• Pack Office.
• Maitrise des logiciels relatifs à l’apprentissage (Yparéo …) serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.

Localisation

• Localisation : 61, rue du Landy 93210 La Plaine St Denis.

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.