[Hiring] Education Manager @La Rochelle Université

Role Description

Le poste concerne l'appui à la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues - FLE, vous aurez pour mission de :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l'International.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels

Requirements

• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de l'activité (scolarité, administrative, financière...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Contribuer à la mise en œuvre et organisation des certifications externes en FLE : DELF/DALF
• Contribuer à la mise en œuvre et organisation des écoles d'été

Benefits

• Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires pour postuler