[Hiring] Department Coordination @THM Technische Hochschule Mittelhessen

Role Description

Am Campus Gießen im Fachbereich Gesundheit (GES) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachbereichskoordination (w/m/d) zu besetzen.

• Koordinations- und Administrationstätigkeiten im Dekanatsbüro sowie im Studienbetrieb mit den zuständigen Prüfungsausschüssen, auch fachbereichs-übergreifend mit Kooperationspartnern und Behörden
• Koordination und Prozesserstellung für Bachelor- und Master-Zulassungsverfahren
• Beratung und Unterstützung von Studierenden zu speziellen Fragen zu Studiengängen, Studienprogrammen, Praxisphasen, Projekt- oder Abschlussarbeiten
• Beratung der Studierenden hinsichtlich des Studien- und Prüfungsablaufs; Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Überwachung der Wiederholbarkeit von Prüfungsleistungen unter Beachtung/Einhaltung der entsprechenden Vorgaben
• Koordination bei der Durchführung der Prüfungen, Erstellung der Einladungen, Organisation/Terminierung der Kolloquien, Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Konzeption, Implementierung und Monitoring von Prozessen, insbesondere in den dualen Studiengängen des Fachbereichs GES
• Akquise und Kontaktaufnahme mit relevanten Kooperations- und Praxispartnern sowie Klinischen Einrichtungen
• Organisation und Durchführung von Kooperationstreffen einschl. Erstellung des Berichtes
• Inhaltliche Unterstützung bei der modularen Weiterentwicklung der bestehenden Bachelor- und Masterstudiengänge sowie bei (Re-)Akkreditierungen
• Betreuung des Portfolios aller akkreditierten Studiengänge des FB GES
• Überwachung von Fristen aus dem Akkreditierungswesen sowie Berichterstattung und Kommunikation
• Vorbereitung, Durchführungsunterstützung und Nachbereitung von internen Akkreditierungsverfahren
• Prüfung neuer, rechtlicher Entwicklungen (z.B. Änderungen in den Prüfungsordnungen oder in der Lehre), die in den Studiengängen des Fachbereichs implementiert werden müssen einschließlich der erforderlichen Umsetzung

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Medizinisches Management oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Hochschulerfahrung, sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung, gründliche und umfassende Kenntnisse der anzuwendenden Gesetze und Vorschriften, wie HessHG, THM-Immatrikulationssatzung
• Erfahrung in Organisations- und Managementaufgaben; Berufserfahrung in Verwaltungsorganisationen im Hochschulbereich
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Module)
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Flexibilität und in hohem Maße Organisationsgeschick; Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und -motivation; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.