[Hiring] Clerk Agreements Assistance for Education @Landkreis Saalekreis

Role Description

Im Jugendamt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Vereinbarungen Hilfen zur Erziehung in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ermittlung und Festsetzung von Entgelten für ambulante, stationäre und teilstationäre Hilfen nach dem SGB VIII in Übereinstimmung mit der Leistungsbeschreibung und der Qualitätsentwicklungsabrede
• Eingehende fachliche Prüfung der von Trägern eingereichten Finanzierungsunterlagen im Zuge der Verhandlung für die Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsentwicklungsvereinbarungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit (Beleg- und Nachweisprüfung) sowie Plausibilität unter Beachtung einschlägiger tarifrechtlicher, betriebswirtschaftlicher oder vergleichbarer Regelungen
• Verhandlung und Ausarbeitung der individuellen Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsentwicklungsvereinbarungen sowie Einzelvereinbarungen mit den Trägern
• Anlegen der Trägerdaten, Eintragung der aktuellen Entgeltsätze sowie Zurverfügungstellung der aktuellen LEQ-Vereinbarungen aller im gesamten Bundesgebiet belegten Träger in der Fachanwendung
• Überwachung der in der LEQ vereinbarten Vertragsabsprachen
• Absprachen mit dem Landesjugendamt, Trägern, dem Sachgebiet Sozialer Dienst, dem Team Wirtschaftliche Jugendhilfe und anderen Behörden
• Bearbeitung von Investitionsanträgen
• Fertigung von Stellungnahmen in Schiedsstellenverfahren
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Entlastung der Träger bei unvorhersehbaren und unplanbaren Ereignissen

Überwachung, Reporting, Beratung

• Zuarbeiten für das amtsinterne und externe Controlling
• Teilnahme an örtlichen Prüfungen und Audits
• Beratung von neuen und etablierten Trägern
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Interne und externe Beratung hinsichtlich der getroffenen Regelungen in der LEQ- bzw. Einzelfallvereinbarung

Mitwirkung bei der quantitativen und qualitativen Bedarfsplanung im Rahmen der Hilfen zur Erziehung

Hinweis: Aufgrund einer laufenden Organisationsuntersuchung können sich Veränderungen im Aufgabenbereich ergeben.

Qualifications

• Abschluss der Studienrichtungen: Öffentliche Verwaltung/Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss
• Alternativ: B II Lehrgang oder Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) (IHK) oder Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) (IHK) erfolgreich abgeschlossen
• Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, die einen der geforderten Abschlüsse innerhalb der nächsten 3 Monate erhalten werden
• Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen müssen die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen
• Analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken
• Umfassende Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Kalkulations- und Analyseverfahren
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Medienkompetenz
• Selbstständige und umsichtig Arbeit mit hohem Maß an Loyalität, Integrität und Pflichtbewusstsein
• Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Requirements

• Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD VKA (monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 4010.72 EUR (Stufe 1) und 5527.70 EUR (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA
• Abordnungen zur Erprobung für bereits im Öffentlichen Dienst Tätige

Application and Contact

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 18.11.2026. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Hofmann unter der Telefonnummer 03461 40-1550.

Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Otto-Klamt unter der Telefonnummer 03461 40-2115 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.

i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt