[Hiring] Advisor for Teaching Development @Technische Universität München School of Medicine an Health School Office

Role Description

Wir suchen für unser Team im Student Office zum 18.01.2027 eine/einen Referent/in für Lehrentwicklung (m/w/d) in Teilzeit mit 80%.

Zur Unterstützung der Leitung des Student Offices für den Standort TUM Klinikum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Referent/in für Lehrentwicklung.

Qualifications

• Hochschulabschluss: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen oder vergleichbar).
• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung oder in einer vergleichbaren akademischen Stabsfunktion.
• Methoden- & Analysestärke: Hohes Maß an wissenschaftlicher Analysefähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise.
• Kommunikationskompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick im akademischen Umfeld und Freude an der Arbeit an komplexen Schnittstellen.
• Persönliche Eignung: Hohe Zuverlässigkeit, Selbstorganisation, Abstraktionsvermögen und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse & Umfeld: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1). Vertrautheit mit bayerischen Hochschul- und Gremienstrukturen sowie Qualitätssicherungsprozessen in der Lehre ist von großem Vorteil.

Requirements

• Strategische & wissenschaftliche Konzeption zentraler Prozesse: Eigenständige, wissenschaftsbasierte Vorbereitung, Organisation und Moderation von Gremiensitzungen und Klausurtagungen (z. B. Studienkommission / Curriculumskommission).
• Projektentwicklung & Schnittstelle: Selbstständige Projektleitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von komplexen Infrastruktur- und Lehrprojekten im medizinischen Bereich.
• Brückenfunktion & Strategieberatung: Strategisches Schnittstellenmanagement und enge wissenschaftlich-organisatorische Abstimmung zwischen den akademischen Funktionsträgern (Academic Program Director, Vice Dean Study & Teaching) und dem Student Office.
• Qualitätsmanagement & Akkreditierung: Aktive wissenschaftliche Mitarbeit an System- und Programmakkreditierungsverfahren, Begleitung der Lehrkrankenhauskommission sowie Übernahme strategischer Sonderaufgaben der Student Office Leitung.
• Akademisches Ressourcen- & Deputatmanagement: Systematische Erfassung, Pflege und analytische Verwaltung der Daten zu apl. Professor*innen, externen Lehrenden und Lehrbeauftragten.

Benefits

• Vergütung nach TV-L: Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe in 13 TV-L.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Hochschulverwaltung, Universitätsklinikum und Lehre.
• Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
• Mitarbeiterbenefits der TUM.
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
• Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.