[Hiring] Administrative and Educational Manager LEPS @Université Sorbonne Paris Nord

Role Description

Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l’assistante administrative du LEPS.

Missions principales :

• Gestion administrative :
• Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s’assurer de la réservation des salles d’enseignement
• Afficher les absences et les reports de cours/examens
• Contribuer à l’établissement des conventions-factures, conventions de stage
• Gestion pédagogique :
• Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement
• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
• Contribuer à mettre à jour le site internet de la formation
• Accompagner et mettre en place l’offre de formation
• Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
• Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d’enseignants
• Missions secondaires :
• Participer aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porte ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles)

Outils spécifiques à l’activité :

• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel…)

Qualifications

• Connaissances des règles de scolarité
• Connaissances générales de la gestion administrative
• Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Requirements

• Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l’USPN
• Maitriser les techniques de rédaction administratives
• Savoir gérer les aléas
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Benefits

• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel

Company Description

Localisation : 1 rue de chablis 93000 Bobigny

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.