[Hiring] Event Communication Officer @Bpifrance

Role Description

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française. Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.

La direction "Événements" de la Direction de la Communication cherche à recruter en stage un(e) chargé(e) de Logistique Événementielle pour l'organisation d'événements en propre ou en partenariat :

• Utiliser quotidiennement les logiciels dédiés : suivi des invitations, inscriptions, relances...
• Participer aux réunions de pilotage des projets
• Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux), avec les chefs de projets de la Direction
• Gestion et coordination des relations avec les différents prestataires
• Travailler en mode "projet" avec les différents métiers
• Compiler des bases de données Excel (fichiers invités)
• Suivre administrativement l'ensemble des dossiers : gestion des devis, signature, envoi, facturation, relance, paiement...
• Assurer le suivi des événements hebdomadairement et rédiger des comptes-rendus sur les réunions.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative.

Qualifications

• BAC +3 de type ESC ou Master
• Bonne maîtrise du pack Office
• Bonne maîtrise de logiciels événementiels et de gestion de projet, du déploiement de la logistique événementielle
• Sensibilité aux outils digitaux d'aujourd'hui
• Excellent relationnel
• Avoir un esprit créatif
• Être rigoureux(se)
• Capacité à travailler en équipe, dynamique, autonome, flexible, réactif et organisé(e)
• Aptitudes relationnelles et de communication fortes
• Qualité rédactionnelle ainsi qu'une capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et esprit d'équipe
• Capacité d'écoute et d'adaptation

Benefits

• Rémunération attractive
• Ticket restaurant
• Télétravail
• Prise en charge des transports
• Jours d'absence autorisés