Event Communication Officer @Bpifrance
Communications
Salary unspecified
Remote Location
Employment Type full-time
Posted 2wks ago

[Hiring] Event Communication Officer @Bpifrance

2wks ago - Bpifrance is hiring a remote Event Communication Officer. 💸 Salary: unspecified 📍Location: France

Role Description

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française. Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.

La direction "Événements" de la Direction de la Communication cherche à recruter en stage un(e) chargé(e) de Logistique Événementielle pour l'organisation d'événements en propre ou en partenariat :

  • Utiliser quotidiennement les logiciels dédiés : suivi des invitations, inscriptions, relances...
  • Participer aux réunions de pilotage des projets
  • Organiser et coordonner la logistique des événements (physiques et digitaux), avec les chefs de projets de la Direction
  • Gestion et coordination des relations avec les différents prestataires
  • Travailler en mode "projet" avec les différents métiers
  • Compiler des bases de données Excel (fichiers invités)
  • Suivre administrativement l'ensemble des dossiers : gestion des devis, signature, envoi, facturation, relance, paiement...
  • Assurer le suivi des événements hebdomadairement et rédiger des comptes-rendus sur les réunions.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative.

Qualifications

  • BAC +3 de type ESC ou Master
  • Bonne maîtrise du pack Office
  • Bonne maîtrise de logiciels événementiels et de gestion de projet, du déploiement de la logistique événementielle
  • Sensibilité aux outils digitaux d'aujourd'hui
  • Excellent relationnel
  • Avoir un esprit créatif
  • Être rigoureux(se)
  • Capacité à travailler en équipe, dynamique, autonome, flexible, réactif et organisé(e)
  • Aptitudes relationnelles et de communication fortes
  • Qualité rédactionnelle ainsi qu'une capacité d'analyse et de synthèse
  • Rigueur et esprit d'équipe
  • Capacité d'écoute et d'adaptation

Benefits

  • Rémunération attractive
  • Ticket restaurant
  • Télétravail
  • Prise en charge des transports
  • Jours d'absence autorisés
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