[Hiring] Event Communication Assistant @Bpifrance

Role Description

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française. Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.

Au sein de la Direction de la Communication de Bpifrance, vous rejoindrez la Direction du Développement et Partenariats qui gère :

• l'animation de La French Fab et Le Club Excellence ;
• le plan de communication de la communauté Les Accélérés ;
• la représentation de la communication dans les directions régionales de Bpifrance.

Vos missions :

• Participer à l'organisation et à la production des événements du Club Excellence ;
• Contribuer à la préparation des briefs, des formats et des dispositifs événementiels ;
• Assurer la coordination opérationnelle avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes ;
• Participer à la production des supports nécessaires aux événements (signalétique, badges, programmes, etc.) ;
• Contribuer au bon déroulement logistique des événements, avant, pendant et après leur réalisation ;
• Participer aux bilans post-événements et au suivi des indicateurs de performance.

Communication et valorisation des événements :

• Réaliser des supports de communication (présentations, comptes-rendus, bilans, outils d'aide à la promotion) ;
• Contribuer à la valorisation des événements et des temps forts du Club Excellence ;
• Assurer le suivi des actions menées et de leurs résultats.

Gestion de projet et coordination :

• Participer à la coordination des projets entre les différents pôles de la Direction ;
• Contribuer à l'organisation des réunions et au partage d'informations ;
• Assurer le suivi des rétroplannings et des documents de travail ;
• Mettre à jour les bases de données et le référencement des lieux et prestataires ;
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et l'efficacité des projets.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+4/5 en école de communication, commerce, événementiel ou gestion de projet ;
• Intérêt marqué pour l'événementiel et la gestion de projet ;
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Curiosité, créativité et force de proposition ;
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Teams).

Benefits

• Rémunération attractive ;
• Ticket restaurant ;
• Télétravail ;
• Prise en charge des transports ;
• Jours d'absence autorisés.