[Hiring] Virtual Assistant / Office Operations @ZWW Deutschland GmbH

Role Description

Du lebst im Ausland, arbeitest remote und suchst eine sinnvolle, flexible Aufgabe mit echtem Startup-Einblick? Wir sind ZWW Deutschland – wir verbinden KMU, Agenturen und Berater mit staatlichen Förderprogrammen, von denen kaum jemand weiß. Unser Team wächst und wir suchen jemanden, der uns vom Ausland aus tatkräftig unterstützt. Auf Deutsch, auf Augenhöhe, mit Biss.

• Du organisierst, strukturierst und hältst den Laden am Laufen – zuverlässig und selbstständig.
• Du arbeitest mit KI-Tools und hilfst dabei, Prozesse schneller und smarter zu machen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Förderanträgen und -berichten – mit KI-Unterstützung und eigenem Sprachgefühl.
• Du kommunizierst mit Kunden, Partnern und dem Team – klar, professionell und auf Deutsch.
• Du packst dort an, wo du gerade gebraucht wirst – flexibel, ohne große Anlaufzeit.
• Du hältst Informationen, Daten und Abläufe sauber und strukturiert.

Qualifications

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – du schreibst fehlerfrei, professionell und mit Gefühl für Sprache.
• Du hast Erfahrung als virtuelle Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle.
• KI-Tools sind für dich kein Fremdwort – du nutzt sie aktiv oder lernst sie blitzschnell.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – auch ohne dass jemand dir auf die Finger schaut.
• Du bist kommunikativ, denkst mit und hast keine Scheu, Neues anzugehen.
• Europäische Zeitzone bevorzugt – aber nicht zwingend.

Benefits

• 100% remote – du arbeitest von wo du willst, solange die Kommunikation passt.
• Freelance-Basis – flexibel, projektbasiert, auf Augenhöhe.
• Du bekommst echte Einblicke in ein wachsendes Startup und lernst, wie moderne Prozesse mit KI funktionieren.
• Kein Konzern, keine Hierarchien – direkte Kommunikation mit dem Team.
• Perspektive auf mehr Stunden und Verantwortung wenn's passt.

Company Description

Neue Arbeitswelt. KI. Wachstum. Transformation. Dahinter stecken Förderprogramme mit Milliarden-Volumen – und die meisten Unternehmen wissen nicht mal, was ihnen zusteht. Wir schon. ZWW Deutschland ist eine junge Plattform, die Unternehmen, Fördergelder und echte Beratung zusammenbringt. Wir wachsen mit diesem Markt. Wir lernen jeden Tag. Und wir bauen gerade etwas, das dieses Land wirklich braucht.