[Hiring] Virtual Assistant / Office Management @Claudia Buhl

Role Description

Im Auftrag unseres Klienten T. Eilers & Partner suchen wir Verstärkung im Bereich Büromanagement und Organisation (m/w/d).

Eilers & Partner ist eine Unternehmensberatung, die kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte dabei unterstützt, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung bilden die Grundlage dieser Arbeit.

• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
• Organisation und Koordination interner sowie externer Abläufe.
• Planung und Unterstützung von Terminen und Online-Meetings.
• Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und dem Team.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat.
• Unterstützung des digitalen Büromanagements.

Qualifications

• gerne organisierst und den Überblick behältst.
• eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitest.
• klar und wertschätzend kommunizierst.
• Freude an digitalen Arbeitsweisen hast.
• sicher mit MS Office umgehst.
• deinen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland hast.

Benefits

• Ab 8 - 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 Euro - 2.750 Euro je nach Qualifikation.
• Teilzeit, Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz) möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst.
• 100 % digitales Arbeiten – ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
• Strukturierte Einarbeitung und moderne digitale Prozesse.
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung.

Company Description

Claudia Buhl unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen. Als zuverlässiger Recruiting- und Consulting-Partner bringen wir Unternehmen mit den passenden Persönlichkeiten zusammen und begleiten unsere Mandanten von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen.

• Professionalität, Diskretion und Effizienz bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.
• Wir legen besonderen Wert auf Persönlichkeit, Potenzial und nachhaltige Partnerschaften.
• Moderne digitale Prozesse, professionelle Arbeitsabläufe und eine wertschätzende Kommunikation prägen unsere tägliche Zusammenarbeit.