[Hiring] Union Secretary @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe du Comité Syndical et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assister et conseiller les élus, préparer le comité syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).